Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

ChâtenayMalabry, France Résidence des Amis- Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

Depuis près de 60 ans, la Fondation des Amis de l’Atelier, reconnue d’utilité publique, accueille et accompagne plus de 2 800 personnes (adultes et enfants) en situation de handicap mental ou psychique, au sein de ses 80 établissements (en Ile de France et en Haute-Vienne).

Nous recherchons un secrétaire administratif qui assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Il intervient, dans son périmètre de son établissement dans les principaux domaines suivants : - L’accueil, la communication et la gestion administrative - La gestion logistique - La participation à la prise en charge de la personne accueillie - La participation à la vie de l’établissement - Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel.

Responsabilités:

- Accueil, communication et gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
- Assurer l’affichage des documents obligatoires
- Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction
- Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions
- Mettre à jour des données de suivi
- Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
- Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique
- Organiser la logistique de réunions ou d’évènements et les déplacements de l’équipe ou de la Direction
- Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, )
- Gérer les dossiers administratifs de l’usager et suivre les échéances administratives
- Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l’établissement
- Participer à l’organisation des évènements

Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre:
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur

Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 50€ mensuels)

Des œuvres sociales proposées par le CSE (billetterie, chèques cadeaux.)

Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement

Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité.
- Prime LAFORCADE + Ségur 2

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Châtenay-Malabry, France Résidence des Amis- Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Depuis près de 60 ans, la Fondation des Amis de l’Atelier, reconnue d’utilité publique, accueille et accompagne plus de 2 800 personnes (adultes et enfants) en situation de handicap mental ou psychique, au sein de ses 80 établissements (en Ile de France et en Haute-Vienne). Nous recherchons un secrétaire administratif qui assure le secrétariat et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Châtenay-Malabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Scolaire-Périscolaire. Rattaché(e) à la Coordinatrice Périscolaire, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur. Vos missions: - Vous assurez le suivi RH des agents permanents (congés, demandes de récupération,...

  • Cdd- Chargé D'accueil Et Administratif à Chatenay-malabry

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **CDD- Chargé d'accueil et administratif à Chatenay-Malabry**: - CDD - CHATENAY-MALABRY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD109015 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caisse d'allocations familiales, dont le siège social se situe à Nanterre, est un partenaire essentiel de la vie économique et sociale du département des Hauts de Seine. La CAF a deux...

  • Cdd- Chargé D'accueil Et Administratif à Chatenay-malabry

    il y a 5 heures

    Châtenay-Malabry, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **CDD- Chargé d'accueil et administratif à Chatenay-Malabry**: - CDD - CHATENAY-MALABRY - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD109015 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: La Caisse d'allocations familiales, dont le siège social se situe à Nanterre, est un partenaire essentiel de la vie économique et sociale du département des Hauts de Seine. La CAF a deux...

  • Assistant administratif à la DGST H/F

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry, Île-de-France CHÂTENAY MALABRY Temps plein

    Descriptif et missionsLa Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics.Rattaché(e) à la Responsable du Service...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    il y a 2 semaines

    Châtenay-Malabry (92), France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Aide Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 semaine

    Châtenay-Malabry, France Institut D Educ Et Pratiques Citoyenne Temps plein

    L'Institut d'Éducation et des Pratiques Citoyennes (IEPC) est une association à but non lucratif fondée en 2000 par Mara Maudet. L'IEPC s'est donné pour mission de répondre à la problématique d'isolement et de précarité des parents célibataires. À l'origine, Mara Maudet a développé un premier axe d'intervention en proposant des formations aux...