Assistant Événementiel

Publiée le 06/10/2025

**Etablissement**:
EPITA

**Type de contrat**:
Alternance - 24 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre

**Salaire**

774,77 EUR (€) - 1405 EUR (€) / mois

**À partir du**

06.10.2025

**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant.e évènementiel en contrat d'alternance.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Accompagnement dans l’organisation des événements
- Aide à la gestion logistique des événements (installation des stands, animations, ateliers)
- Développement des événements de promotion
- Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
- Aide à la création de contenus (photos, vidéos, posts réseaux sociaux) pour promouvoir les événements.
- Collaboration avec l’équipe communication pour la diffusion des informations

**Missions annexes**
- Participation à l’organisation des concours
- Préparation des goodies et supports de communication
- Soutien à la coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

**De manière plus détaillée**:

- Concevoir et améliorer le format des événements: Journées Portes Ouvertes (JPO), des salons, des journées d’immersion
- Traiter les demandes d’informations (mails, appels )
- Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports
- Soutien et participation aux différents concours d’entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor)
- Coordination avec les équipes internes et prestataires externes
- Préparer les interventions des intervenants (invitation, planning, supports)
- Envoyer et suivre les invitations pour les participants

**Profil recherché**:

- Nous recherchons un.e alternant.e organisée, force de proposition, un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).
- Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, le sens de l'accueil et le souci du moindre détail.
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler _
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 71ae9b35-4646-47a1-9401-5701db89e339