Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 jours

Le KremlinBicêtre, France Booska P Temps plein

**Contexte**

Booska-P est le média leader de la culture populaire en France.
Présent à la croisée du rap, du sport, de la mode et du lifestyle, le groupe se développe autour de pôles média, production, studio et événementiel.

Dans le cadre de notre structuration et de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) et de direction** pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et le suivi administratif transversal.

**Missions principales1. Gestion administrative & coordination (40 %)**
- Organisation de l’agenda du Président et des directeurs de pôles (studio, média, production, events).
- Gestion des déplacements, réservations et notes de frais.
- Suivi et classement des factures (prestataires, artistes, freelances, fournisseurs).
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, artistes, clients et collaborateurs.
- Préparation et archivage des dossiers administratifs (contrats, conventions, documents sociaux).
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de notes internes.
- Coordination des événements internes (réunions d’équipe, tournages, afterworks, soirées).

**2. Support RH & vie d’équipe (40 %)**
- Gestion des entrées/sorties (création des comptes, matériel, documents administratifs).
- Préparation mensuelle des éléments de paie (plannings, congés, absences, extras).
- Suivi des conventions de stage, contrats intermittents et freelances.
- Coordination avec les partenaires RH (médecine du travail, mutuelle, prévoyance).
- Organisation de la vie d’équipe (formations, bilans d’entretien, anniversaires, team lunchs, etc.).

**3. Logistique & ressources (20 %)**
- Suivi des prestataires (bailleur, ménage, sécurité, assurance, téléphonie, IT).
- Gestion du parc matériel (ordinateurs, caméras, téléphones, clés Wi-Fi, etc.).
- Gestion et suivi du parc automobile (si applicable).
- Commandes de fournitures et coordination des petits travaux dans les locaux.

**Profil recherché**

Tu es **organisé(e), fiable, curieux(se)** et tu aimes évoluer dans un environnement en mouvement.
Tu comprends la **culture média**, tu apprécies la créativité et tu sais composer avec des deadlines serrées.

**Formation & expérience**
- 2 ans d’expérience minimum en assistanat administratif, office management ou direction.
- Une expérience dans un média, une agence ou une boîte de prod est un vrai plus.
- Bac +2 à Bac +5 (gestion, RH, école de commerce ou communication).

**Compétences techniques**
- Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word et PowerPoint.
- À l’aise avec les outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello).
- Bonne compréhension des processus RH, paie et gestion du personnel.
- Excellente orthographe et rédaction irréprochable.

**Soft skills**
- Sens de la **confidentialité** et de la **discrétion**.
- Organisation, rigueur et gestion multitâche.
- Très bonnes capacités de communication.
- Proactivité, réactivité et esprit d’équipe.
- Vrai sens du **service** et du **relationnel**.

**Conditions & avantages**
- Rémunération **:35 000 € brut/an**:

- **50 %** du Pass Navigo pris en charge
- **Tickets-restaurant**:

- Environnement de travail dynamique et bienveillant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France ESBC Online Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant les activités administratives et en facilitant la communication entre les différents départements. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à la...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/CONTRATCDIDESCRIPTIFAssister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.Assurer la gestion de l'agenda de la...

  • Assistant(E) Budget Et Finances

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France KB Formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre centre en plein développement. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation. Vous serez sous...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...

  • Assistant Pédagogique et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif H/F capable de soutenir les équipes dans la gestion de la formation et l'accompagnement des étudiants ainsi que contribuer activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation. L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction de L’expérience Étudiante

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France EPITA Temps plein

    **Description de l'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes...

  • Assistant de Direction de L’expérience Étudiante

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 27/10/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: Alternance - 12 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** LE KREMLIN BICETRE **Salaire** 486,49 EUR (€) - 1801 EUR (€) / mois **À partir du** 03.11.2025 **Description de l'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS,...