Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 1 jour

Le KremlinBicêtre, France Booska P Temps plein

**Contexte**

Booska-P est le média leader de la culture populaire en France.
Présent à la croisée du rap, du sport, de la mode et du lifestyle, le groupe se développe autour de pôles média, production, studio et événementiel.

Dans le cadre de notre structuration et de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) et de direction** pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et le suivi administratif transversal.

**Missions principales1. Gestion administrative & coordination (40 %)**
- Organisation de l’agenda du Président et des directeurs de pôles (studio, média, production, events).
- Gestion des déplacements, réservations et notes de frais.
- Suivi et classement des factures (prestataires, artistes, freelances, fournisseurs).
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, artistes, clients et collaborateurs.
- Préparation et archivage des dossiers administratifs (contrats, conventions, documents sociaux).
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de notes internes.
- Coordination des événements internes (réunions d’équipe, tournages, afterworks, soirées).

**2. Support RH & vie d’équipe (40 %)**
- Gestion des entrées/sorties (création des comptes, matériel, documents administratifs).
- Préparation mensuelle des éléments de paie (plannings, congés, absences, extras).
- Suivi des conventions de stage, contrats intermittents et freelances.
- Coordination avec les partenaires RH (médecine du travail, mutuelle, prévoyance).
- Organisation de la vie d’équipe (formations, bilans d’entretien, anniversaires, team lunchs, etc.).

**3. Logistique & ressources (20 %)**
- Suivi des prestataires (bailleur, ménage, sécurité, assurance, téléphonie, IT).
- Gestion du parc matériel (ordinateurs, caméras, téléphones, clés Wi-Fi, etc.).
- Gestion et suivi du parc automobile (si applicable).
- Commandes de fournitures et coordination des petits travaux dans les locaux.

**Profil recherché**

Tu es **organisé(e), fiable, curieux(se)** et tu aimes évoluer dans un environnement en mouvement.
Tu comprends la **culture média**, tu apprécies la créativité et tu sais composer avec des deadlines serrées.

**Formation & expérience**
- 2 ans d’expérience minimum en assistanat administratif, office management ou direction.
- Une expérience dans un média, une agence ou une boîte de prod est un vrai plus.
- Bac +2 à Bac +5 (gestion, RH, école de commerce ou communication).

**Compétences techniques**
- Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word et PowerPoint.
- À l’aise avec les outils collaboratifs (Slack, Notion, Trello).
- Bonne compréhension des processus RH, paie et gestion du personnel.
- Excellente orthographe et rédaction irréprochable.

**Soft skills**
- Sens de la **confidentialité** et de la **discrétion**.
- Organisation, rigueur et gestion multitâche.
- Très bonnes capacités de communication.
- Proactivité, réactivité et esprit d’équipe.
- Vrai sens du **service** et du **relationnel**.

**Conditions & avantages**
- Rémunération **:35 000 € brut/an**:

- **50 %** du Pass Navigo pris en charge
- **Tickets-restaurant**:

- Environnement de travail dynamique et bienveillant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France ESBC Online Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant les activités administratives et en facilitant la communication entre les différents départements. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise et contribuer à la...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France V2S Temps plein

    **Secteur** : Management / Coordination / Administration **Lieu**: Paris **Type de contrat** : Alternance **Niveau d’entrée** : Bac +2 **Durée** : à définir selon profil Ici, il ne s’agit pas d’exécuter. Il s’agit d’incarner l’équilibre entre rigueur, écoute et stratégie. L’assistanat de direction n’est pas un rôle...

  • Formateur Titre Professionnel Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Vous interviendrez en tant que formateur référent sur le **Titre Professionnel Assistant de Direction (AD)**. Votre rôle sera d’accompagner les apprenants dans l’acquisition des compétences nécessaires à la réussite du titre et à leur insertion professionnelle. **Compétences à transmettre**: Le formateur devra couvrir l’ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE DIRECTION - COHESION SOCIALE (H/F) Domaine: Direction de la cohesion sociale - Administratif Cadre d’emploi: Catégorie C - Adjoint administratif Nature de l’emploi: Ouvert aux fonctionnaires (et aux contractuels) Nature du contrat: Permanent RIFSSEP: C1c Management: Non Télétravail: Oui Présentation...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France KB Formation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre centre en plein développement. Vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation. Vous serez sous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...