Responsable Secrétariat Général

il y a 5 heures


Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Cette direction intègre également l’activité courrier de la Ville, ainsi que l’administration des contrats d’assurances.

**VOTRE MISSION**:
Coordonne et organise les services du secrétariat général et la sécurisation du traitement des courriers

Est garant de la sécurité des actes administratifs et des assemblées

Gère les ressources et moyens du service

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Assure l’organisation, la préparation et le suivi des séances du conseil municipal
- Assure l’organisation et le suivi des réunions de la municipalité
- Assure et organise la transmission des actes administratifs dans le cadre du contrôle de légalité
- Sécurise les actes de la collectivité et conseille élus et services
- Gère les polices d’assurances et les marchés y afférents
- Prépare le budget du service et en suit l’exécution
- Encadre et anime l’équipe d’agents au secrétariat général et le responsable courrier placés sous sa responsabilité
- Accompagne les changements de pratiques liés à la modernisation des procédures
- Participe à la gestion territorialisée de l’intercommunalité
- Assure une veille sectorielle

Compétences:
**VOTRE PROFIL **:Formation supérieure en droit
- Maîtrise du droit public
- Maitrise de l’environnement juridique territorial
- Connaissances des marchés publics
- Rigueur, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Capacité à encadrer une équipe, qualités relationnelles
- Capacité à travailler en transversalité

Informations complémentaires :



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