Référent Technique Secrétariat

**L'entreprise**
Vous êtes à la recherche d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Caf des Hauts-de-Seine et plongez dans un univers où chaque action compte

La Caf des Hauts de Seine emploie près de 632 collaborateurs répartis sur 5 sites, au service de 291 312 allocataires et de nombreux partenaires.**Elle a versé en 2022 1,6 milliard d'euros au titre de prestations légales et 228 millions d'euros au titre de l'action sociale.

La CAF a deux principales missions:

- Le versement de prestations familiales pour le compte d'allocataires
- La mise en place et le développement d'une action sociale en lien avec des partenaires locaux

**Description du poste**

Pour mener à bien ces missions, la Caf des Hauts-de-Seine recrute un **Référent technique secrétariat H/F en CD**I au sein de la direction sur service aux partenaires.

En tant que référent(e) technique secrétariat, votre mission sera d'apporter un soutien administratif à l’ensemble des services de la direction du développement territorial dans le but de faciliter et d’optimiser la gestion de l’activité mais aussi d’améliorer la coordination de la réponse aux partenaires de la Caf, notamment au travers de:

- La gestion des courriers/ courriels/notes/conventions : réception, orientation, suivi, premier niveau de réponse, numérisation, mise en signature.
- La gestion des rendez-vous/évènements internes/ partenariaux : planification, préparation, organisation, logistique, proposition de supports, rédaction de comptes-rendus, diffusion.
- La gestion d’un fichier de contacts et de campagnes d’information/ promotion auprès des partenaires : constitution et actualisation de l’annuaire, conception de supports, réalisation d’opération de mailings.
- L'appui au suivi et au pilotage des dossiers de la direction : suivi des demandes de financement des partenaires, suivi des décisions de la commission d’action sociale, suivi de la montée en charge des conventions territoriales globales, etc..
- L'appui des chargés de développements et experts : préparation et organisation de réunions, webinaires, conception de supports, mis en ligne, questionnaires de satisfaction.

Les activités pourront être évolutives et adaptables aux missions de la Caf.

Vos interlocuteurs principaux seront les responsables des services constituant la direction du développement territorial et du Pôle Partenariat d'Accès aux Droits.
**Profil recherché** Pour réussir dans ce poste**:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel qui vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés et à évaluer les situations. Vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous maitrisez le Pack Office.

**Compétences**:
Vous savez travailler en équipe, en transversalité et avez le sens du service.

Vous êtes doté(e) de solides compétences organisationnelles et d'adaptation.

Vous souhaitez développer votre vision transversale tout en étant au contact de différents experts ?

Vous êtes apprécié(e) pour votre fiabilité et aimez rendre service ?

N'hésitez plus et postulez

**Le poste est basé au sein du siège sur Nanterre.**
- Une rémunération brute annuelle (versée sur 14 mois) à partir de 26 848,70€,(niveau 4)
- Horaires variables
- Possibilité de télétravail hebdomadaire
- 20 jours RTT, si formule à 39h
- Prise en charge de la mutuelle à 50%,prise en charge à 50% du titre de transport
- Titres restaurants (11,52 € avec prise en charge patronale de 60%)
- Une convention collective attractive pour la conciliation vie privé/vie professionnelle
- Un intéressement conditionné à une performance collective en constante progression

**Processus de sélection**: