Responsable Services a La Population

Missions:
Sous la responsabilité de la directrice générale des services,
- 1/ Management et animation des services à la population : accueil / état civil / scolaire / logement / social (6
- agents)- Encadrement des équipes dédiées au service accueil / état civil / scolaire / logement / social
- Assurer une veille constante dans les domaines d’activité
- Concevoir les outils de planification, d’évaluation, de fiabilisation de l’activité
- Veiller à la réactivité des services rendus
- Superviser l’organisation de l’accueil et organiser la continuité du service
- Organiser le recensement, les élections et assurer le suivi des listes électorales
- Prévenir et gérer les situations conflictuelles avec le public
- Assurer la mise à niveau règlementaire des agents
- Assurer les relations avec les administrations nationales et locales
- Suivi budgétaire et financier des différents services
- 2/ Plus particulièrement dans le domaine scolaire- Participer à la conception et assurer le pilotage et l’évaluation du projet éducatif de la commune en lien avec

les partenaires dédiés : Education nationale, CAF, Direction Départementale de la Cohésion Sociale, services
- préfectoraux, associations- Assurer la mise en œuvre des partenariats et le suivi des dispositifs contractuels
- Superviser l’organisation du temps scolaire (coordination ATSEM, préparation conseils d’école), et les accueils

périscolaires (matin, midi et soir)- Garantir le respect des règlementations (sécurité hygiène)
- Mise en œuvre de l’outil de gestion du service périscolaire (logiciel de gestion) et développement associé
- Suivi des impayés
- Organiser un suivi avec les services techniques des demandes d’intervention dans les écoles
- Gestion des frais de scolarité entre les communes de l’agglomération
- Suivi de la restauration scolaire
- Suivi du service minimum d’accueil en cas de grève
- 3/ Plus particulièrement dans le domaine social / logement- Pilotage de l’activité du CCAS : aide sociale et facultative, participation aux commissions, instructions des

dossiers- Assurer le suivi des décisions du CCAS
- Mise en œuvre de la politique municipale en direction des seniors
- Piloter l’action sociale en direction des familles, de la jeunesse et des partenaires institutionnels et associatif
- Suivi des procédures mises en place auprès des personnes vulnérables
- Gestion et suivi des activités à caractère social
- Suivi des logements communaux (baux, relations locataires, avenants)
- Suivi avec les bailleurs sociaux

En lien direct avec la directrice générale des services, suivi des actions menées par l’association Agora aussi bien dans le cadre de la Politique de la Ville, des activités extra scolaires ou de l’animation globale du territoire.

De manière résiduelle, en fonction de l’évolution du service accueil, est amené à assurer l’accueil du public au niveau logement, social, scolaire

Profil:
Profil : bonne connaissance des 3 domaines. Maîtrise fonctionnement CCAS et compétence sociale des communes, connaissance M14, notion logiciel compta, compétence managériale exigée

Relations : Maire, adjoints social et scolaire, DGS, Responsable services, agents service finances, Trésor Public, services sociaux, maison du département, CD69, CAF.

Sujétions particulières : poste temps complet, possibilité de réunions en soirée

Temps complet : 39 h / semaine, 22 jours RTT

Destinataire:
À l'adresse suivante:
COMMUNE DE GLEIZE
PLACE DE LA MAIRIE
B.P. 309
69400 GLEIZE

Pour tout renseignement, s'adresser à Madame REVOIRE Tahnee Directrice Générales des Services
04 74 02 95 15