Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours

SaintOuenl'Aumône, France SIDJI SARL Temps plein

**Offre d'emploi : Assistant(e) Administration des Ventes**

**Mission principale**:
L’assistant(e) administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits et la facturation.

**Missions**:

- **Prise en charge des commandes** : S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes via l’ERP, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- **Gestion des livraisons** : Coordonner les livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique.
- **Facturation** : Gérer la facturation via l’ERP et des plateformes telles que Facto, Chorus.
- **Stérilisation externe** : Gérer les préparations et opérations pour la stérilisation externe en liaison avec le responsable des achats.
- **Suivi des non-conformités** : Traiter et suivre les non-conformités clients SIDJI en collaboration avec le responsable qualité.

Cette liste est non exhaustive.

**Description du poste**

PME de 20 personnes située près de Cergy à Saint Ouen l’Aumône. Société de négoce ayant 2 activités : SIDJI, spécialisée dans la fourniture de salles propres, et Médicis France, spécialisée dans le mobilier de jardin, recherchent un(e) assistant(e) pour leur pôle administratif de trois personnes.

**Principales missions**:

- Enregistrer les commandes clients en vérifiant les prix et coordonnées.
- Enregistrer les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes clients.
- Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation.
- Préparer les ordres de livraison.
- Suivre et vérifier les stocks.
- Gérer les SAV et les relations téléphoniques avec les clients.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Gérer les fiches de données de sécurité des produits.
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord.
- Répondre aux demandes d'informations des clients.
- Fournir un support administratif lorsque nécessaire.

**Profil recherché**:

- **Compétences** : Excellent relationnel, rigueur, réactivité, sens aigu du service et du commerce.
- **Gestion administrative** : Appétence pour le travail administratif, utilisation courante des CRM et logiciels d’administration des ventes.
- **Compétences linguistiques** : La pratique de langues étrangères (anglais, espagnol ) est un atout.
- **Outils bureautiques** : Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

**Conditions**:

- **Type d'emploi** : Temps plein, CDI - 39H
- **Types de primes** :Prime de fin d’année, prime d’intéressement
- **Salaire** : Jusqu'à 2 200,00€ par mois
- **Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
- **Expérience**:

- Assistant ADV H/F ou similaire : 3 ans (Optionnel)
- **Lieu du poste** : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

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