Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 jours


SaintOuenl'Aumône, France Les Magiciens Du Feu SARL Temps plein

Les Magiciens du Feu, spécialiste du feu d'artifice depuis les années 1980, conçoit des prestations pyrotechniques et nous sommes le numéro 1 de la vente en ligne d’article de feu d’artifice. Entreprise familiale à forte croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) ADV. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Gérant, vous aurez en charge le traitement des commandes, le suivi des livraisons, les relations avec les transporteurs, la conception de courriers et la gestion de dossiers administratifs

Missions:
Commerciales (80%):

- Traitements administratifs des commandes clients e-commerce ;
- Via notre ERP, transformation des commandes en bons de livraison puis en factures ;
- Gestion des différents règlements (cb, virement, mandat administratif) ;
- Vérification des obligations administratives liées à notre activité ;
- Traitement des bons de commandes publiques jusqu’à la facturation sur les plates formes publiques ;
- Suivi des livraisons en contact direct avec la clientèle et les transporteurs ;
- Rédaction de mails pour les clients, les collectivités et les transporteurs.

Administratif : (15%):

- Rédaction de courriers et suivi administratif des dossiers ;
- Conception de courriers commerciaux ;
- Divers suivis administratifs.

Comptable (5%):

- Gestion des règlements boutique ;
- Etablissement des factures ;
- Etablissement d’avoirs.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice):
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne maitrise de l’outil informatique, votre force d’adaptation et votre polyvalence. Vous aimez le travail en équipe, le contact client et satisfaire ce dernier. Il vous sera également demandé un travail administratif (contrats, ventes, courriers divers...). Des notions en comptabilité et gestion seront un plus.

Être assistant(e) ADV dans une entreprise de notre taille signifie exercer une influence directe sur le bon fonctionnement de l'entreprise et le travail de toute l'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans les qualités professionnelles et humaines, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et lettre de motivation par mail

Expérience Exigée : 5 ans dans un poste similaire

Rémunération : 25/28K

Le poste est à pourvoir début juin

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025



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