Responsable Technique Territorial, Adjoint-e Au

La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.

Elle est organisée en quatre services:

- Administration générale et ressources.
- Vie sportive.
- Aqua-glisse.
- Patrimoine sportif.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Participer au management de l’équipe pour la réalisation des missions confiées (techniques, administratives, représentation, planification des interventions, tableau de bord,), effectuer/ contribuer au suivi administratifs des agent-es et s’assurer des conditions de travail en lien avec le/la chef-fe de service et le service Ressources et administration générale
- Effectuer les entretiens professionnels de 5 personnes (Adjoint-e, concierges, responsable nettoyage).
- Assurer plus particulièrement le management de 17 agent-es et superviser leurs activités pour le nettoyage des équipements, la conciergerie des centres sportifs de l’Esplanade, Jean-Nicolas Muller et de la Robertsau et l’exploitation technique du Hall Rhénus.
- Participer à la planification et les opérations de maintenance et assurer cette planification sur son périmètre, d’exploitation et de sécurisation technique dans les équipements sportifs en lien avec les services de la Direction des Sports et des services techniques de l’Eurométropole.
- Assurer l’expertise et l’apport des connaissances pour la conception et la maintenance des équipements.
- Contribuer à la connaissance complète des opérations techniques (suivi, modifications, plans, DOE) et assure cette connaissance sur son périmètre.
- S’assurer avec le/la responsable de département de la réalisation des contrôles obligatoires et des opérations de maintenance régulières et préventives avec les services techniques de l’Eurométropole.
- Participer au suivi technique des équipements sportif en intégrant la notion de coût global (maintenance, fluides,) et l’efficience des ressources (humaines, finances et techniques), équipement par équipement, en avec un principe écoresponsable.
- S’assurer de la mise à jour des plans, des notices, des procédures, des documents lors d’intervention dans les équipements.
- Prendre toutes les dispositions pour la mise à disposition des équipements sportifs en matière de sécurité et d’hygiène.
- Assister le/la responsable de département par la définition et le suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement technique des équipements et définir ses éléments sur son périmètre.
- Mettre en place et s’assurer du suivi d’une démarche de coût global pour toute opération liée à un investissement financier.
- S’assurer du respect de la réglementation du travail dans le cadre du management (Respect du temps de travail, port des EPI, conformité des équipements, aptitudes et certificats...) pour l’ensemble des équipes.
- Suivre et faire mettre à jour le registre de sécurité comprenant l’ensemble des rapports de vérifications et de contrôle pour l’ensemble des équipements.
- Participer ou s’assurer d’un-e représentant-e aux visites de la Sous-Commission Départementale de Sécurité.
- Assister le/la responsable de département pour l’élaboration, la rédaction, la mise en œuvre des marchés publics pour la maintenance, les contrôles techniques et les opérations sur les équipements techniques.
- Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes.
- Participer à la mise en place d’indicateur et gérer l’animation autour de ces informations.
- Contribuer à la communication et l’information du fonctionnement des équipements sportifs.
- Rédiger des bilans semestriels, annuels d’activité, analyser et expliquer les différences avec les budgets prévisionnels.
- Contribue et réaliser les analyses des offres des prestataires, rédiger les rapports d’analyse des offres et présenter les propositions d’attribution à la Commission d’Appel d’Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non reconductions, résiliations, révisions des prix, avenants,).
- Assurer une veille règlementaire, juridique et être force de proposition pour les améliorations fonctionnelles et d’exploitation des équipements.
- Superviser le contrôle des prestations (référentiel qualité, périodicité des contrôles, animation et formation d’un réseau de contrôleurs, évaluation des prestataires, ) des entreprises pour la réalisation du nettoyage.
- Participer à la rédaction des délibérations pour le nettoyage.
- Appliquer/faire appliquer la démarche qualité du service et proposer des actions correctives ou préventives -