Assistant(e) Administratif(ve)

Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et Financier

NB :

Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.

Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. 

Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où ton travail a un vrai impact et où tu peux développer des compétences clés ?

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu aimes quand les choses sont structurées ?

Alors viens faire partie de l'aventure
WIIKAN

Qui sommes-nous ?

Créée en 2019,
WIIKAN

est une structure à taille humaine spécialisée dans la
gestion et le conseil en immobilier d'entreprise

. 

Notre métier : accompagner les entreprises dans la gestion des services aux occupants des immeubles de bureaux, notamment les
restaurants inter-entreprises (RIE)

, en Île-de-France, Bordeaux, Lyon et Lille. 

Notre force ? Une approche hybride et innovante, à mi-chemin entre
gestionnaire

et
conseil

, qui place le
service et la relation client

au cœur de notre activité. 

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi

Opérationnel

en
CDI dès septembre.

Tes missions

Rattaché(e) au Responsable Gestionnaire RIE, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités, en garantissant la fluidité administrative, financière et opérationnelle de nos dossiers. 

Au quotidien, tu prendras en charge : 

Gestion administrative

• Saisie, classement et suivi des factures fournisseurs
• Suivi des relevés de dépenses et transmission des informations aux clients via SharePoint
• Gestion documentaire et archivage dans les outils de GED
• Formation à nos outils internes (comptabilité, suivi opérationnel)

Suivi financier courant

• Suivi des appels de fonds
• Contrôle administratif des factures et relances en cas d'impayés
• Mise à jour des informations financières
• Collaboration étroite avec les gestionnaires RIE pour un suivi efficace

Support back-office

• Veille à la bonne circulation des informations entre les équipes, les partenaires et les clients
• Participation active à l'amélioration continue de nos process administratifs
• Contribution à la gestion quotidienne des dossiers

Ce que ce poste va t'apporter

Rejoindre WIIKAN, c'est intégrer une structure dynamique où tu pourras : 

Développer des
compétences clés

en gestion administrative, suivi financier, coordination opérationnelle

Construire une
base de contacts solide

avec des clients, prestataires et partenaires

Bénéficier d'une
formation complète

à nos outils, nos process et notre métier

Être
immergé(e) dans un environnement stimulant et humain

où ton travail est reconnu

Monter en compétences sur le secteur de l'
immobilier d'entreprise et de l'exploitation tertiaire

Évoluer à moyen terme vers des missions élargies, selon ton implication 

Ton profil

Pour réussir à ce poste, nous recherchons une personne disposant de : 

Profil débutant ou avec une première expérience (stage, alternance ou premier CDI) en assistanat administratif, back-office ou gestion

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec le suivi et les tâches administratives

À l'aise avec les chiffres du quotidien (factures, montants, échéances)

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Envie d'apprendre et de monter en compétences  

Ce poste est ouvert aux profils débutants.

Un diplôme de niveau Bac à Bac+3 est suffisant.

Une première expérience dans les secteurs de l'immobilier d'entreprise, de la gestion locative, du property management ou de l'exploitation est un vrai plus. 

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92), télétravail non prévu. 

Ce que nous t'offrons

• CDI

à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Prise en charge à 50 % du titre de transport
- Formation complète

à nos outils et process
- Un
environnement jeune, bienveillant, dynamique
- Afterworks & événements d'équipe
- Une vraie proximité avec les équipes terrain et les clients
- Des perspectives d'évolution à moyen terme

, selon ton engagement

  Envie de nous rejoindre ?

Envoie ton CV à :

Poste à pourvoir dès que possible.