Cdd Assistant Administratif

**Vos missions**:
Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.

Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.

Nous recherchons:
**Un(e) Assistant Administratif H/F**

**CDD de 9 mois - Lempdes (63)**

Au sein de nos agences Maintenance et Travaux, vous aurez pour missions principales:

- Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
- Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
- Participation au suivi des impayés
- Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)
- Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
- Tri et distribution du courrier
- Gestion d’une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
- Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel

**Votre profil**:
**Formation et expérience**:
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud,)

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

**Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.**

**A vous d’inventer un avenir à taille humaine.**

**#HumanPerspective**

**Rejoignez-nous **

**À propos de nous**:
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
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- Engagements environnementaux