Agent(E) D'accueil Et Administratif

il y a 7 heures

Talence, France Pôle Emploi Temps plein

En lien et sous l'autorité des chefs d'établissement (école et collège), l'agent(e) assurera les missions principales suivantes : Accueillir et orienter - Assurer une permanence à l'accueil et au standard de l'établissement. - Accueillir et prendre en charge les visiteurs de l'établissement ainsi que les appels téléphoniques au standard. - Traiter le courriel envoyé à l'accueil de l'établissement (réponse aux demandes de renseignement, redirection de courriels, etc.). - Assurer le suivi administratif des visites (registre des visiteurs, rappel des règles de sécurité liées à Vigipirate, registre de l'infirmerie, etc.). Participer au travail de l'équipe administrative : - Participer aux opérations d'inscription et de réinscriptions, au classement et à la mise à jour des dossiers et protocoles (PAI). - Gérer les stocks et les commandes de papier pour les besoins de l'établissement. - Commande de petit matériel et de fournitures. - Modifications d'informations sur les modules de la suite Charlemagne. - Gestion du droit à l'image des élèves. - Participation à la communication de l'établissement, notamment sur les réseaux sociaux. - Savoir accueillir les personnes en présentiel ou au téléphone. - Savoir être à l'écoute, faire preuve de patience, de courtoisie et d'autorité. - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et si possible logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, Ecole Directe). - Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'orthographe. - Capacité de travail en autonomie et en équipe. - Qualités relationnelles, adhésion au projet d'établissement et au projet éducatif. Temps partiel annualisé sur calendrier scolaire, 26h45 effectives par semaine travaillée): 22h hebdomadaire annualisées. 3 jours en présentiel: Mercredi obligatoire de 8h à 12h15 / 13h 15h30 et 2 autres jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi au choix) de 8h 12h30/ 13h15 18h45.
- **Qualification**:Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - Accueil et administration
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Talence, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre centre de formation pour apporter le meilleur des services à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Talence, France Inicea Temps plein

    Agent(e) de facturation – Clinique SMR Les Flots La clinique SMR Les Flots située à Talence recherche un(e) agent(e) de facturation rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est à pourvoir à temps partiel à 50 % (2 jours en 9H/16H et 1 jour en 9H/15H). Les principales missions Effectuer la facturation des...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Talence, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    L'Institut d'Optique (IOGS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche privé, reconnu d'utilité publique et est constitué de 3 campus : Paris-Saclay, Bordeaux et Saint-Etienne. L'IOGS recherche un / une adjoint-e en gestion administrative pour son site situé à Bordeaux (Talence). Vous travaillerez au sein du centre NAQUIDIS : hub...

  • Agent d'entretien, manutention et accueil

    il y a 3 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux INP - ENSEIRB-MATMECA Temps plein

    ATTENTION : Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 12/12/2025 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux---> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.L'ENSEIRB-MATMECA est l'une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle compte près de 1200 étudiants, 90 personnels enseignants et...

  • Assistant (E) Accueil Petite Enfance Cdi 35 H

    il y a 2 semaines

    Talence, France APETIPA Temps plein

    La micro-crèche APETIPA recherche un **Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F** en **cdi 35 h à partir de début janvier.** Vous travaillerez au côté de 2 auxiliaires temps complet et 1directrice EJE temps complet, et 1 agent d'entretien temps partiel. Vous accueillerez les familles et vous assurerez la sécurité et le bien être affectif,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Talence, France Inicea Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE**: - Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD 2 mois renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Talence, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 4 jours

    Talence, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 jours

    Talence, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...