Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 jours

Talence, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps plein

Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire

Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre centre de formation pour apporter le meilleur des services à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires pédagogiques )

Vos principales activités:
Assurer la gestion administrative quotidienne

Accueil physique des personnes

Répondre au téléphone

Gérer les mails génériques

Gérer le courrier entrant et sortant

Répondre aux demandes de la direction, des chargés de filières et de la responsable administrative et financière

Assurer la gestion administrative plus spécifique

Informer les entreprises sur des informations concernant les formations : redirection vers un chargé de filière, simulation d’un coût d’apprenti,

Accompagner les entreprises sur la rédaction des contrats d’apprentissage

Traiter les contrats d’apprentissage

Informer les apprentis sur les aides auxquelles ils peuvent prétendre lors de leur rentrée

Rédiger les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation

Préparation en partenariat avec le chargé de filière des rentrées,

Préparer les dossiers des alternants,

Répondre aux différentes enquêtes du Rectorat, du Conseil Régional sur les effectifs apprentis

Réaliser des enquêtes sur l’insertion professionnelle de nos alternants

Faire le suivi des émargements / absences des alternants

Informer les jeunes en amont du recrutement

Participer à l’information des jeunes sur les métiers des industries alimentaires (salons, forums )

Répondre à leurs interrogations par téléphone, accueil physique, demandes de documentations et d’informations par mails ou rediriger aux chargés de filièresAssurer la comptabilité courante

o

Participer à la facturation, rapprochement bancaireNovembreAssister la Responsable Administrative et Financières

o

Échanger sur les dossiers administratifs à gérer en autonomie ou en collaboration

Vos interlocuteurs au quotidien:
En interne : l’équipe de l’IFRIA Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché

Formation / expérience:
Bac +2 minimum en gestion administrative ou expérience similaire,

Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus et des outils de gestion (YPAREO)

Compétences et qualités:
Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative

Bonnes capacités de communication orale et écrite

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Aisance avec les outils bureautique,

Goût pour le travail en équipe et les échanges avec des publics variés

Rémunération / Contrat

Contrat : CDD d’un an avec perspective de CDI,

Salaires brut mensuel : 2000 €

Télétravail possible : 2 jours par semaine maxi à partir du 3ème mois,

Statut : technicien Niveau B Echelon 1 de la CCN

Temps de travail : 35 heures,

Prime sur objectif : 7% de la rémunération annuelle

Chèque restaurant
- Mutuelle,

Compte épargne entreprise

Réponse par courrier à l’attention de Ingrid MAILLET ,

IFRIA Nouvelle Aquitaine

37 avenue Albert Schweitzer CS 80013 33 403 TALENCE Cedex

Réponse par mail l’attention d’Ingrid MAILLET, IFRIA Nouvelle Aquitaine

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France Adwork's Cadaujac Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's Cadaujac recherche pour son client, société de nettoyage, un assistant administratif H/F basée à Talence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et courriels, archivage, saisie RH (attestations de salaires, absences) sur logiciel de paie HR (formation assurée si...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 5 jours

    Talence, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Talence, France Inicea Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE**: - Métier : Assistant administratif et commercial H/F - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDD 2 mois renouvelable - Niveau d'études : Bac+2 - Niveau d’expérience : Au moins 2 ans La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers...

  • Agent(E) D'accueil Et Administratif

    il y a 5 heures

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    En lien et sous l'autorité des chefs d'établissement (école et collège), l'agent(e) assurera les missions principales suivantes : Accueillir et orienter - Assurer une permanence à l'accueil et au standard de l'établissement. - Accueillir et prendre en charge les visiteurs de l'établissement ainsi que les appels téléphoniques au standard. - Traiter...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • assistant administratif et commercial H/F

    il y a 7 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Inicea Temps plein

    PRISE DE POSTE LA SEMAINE DU 24 NOVEMBRE pour la réalisation d'une doublureMétier : Assistant administratif et commercial H/FTemps de travail : Temps pleinType de contrat : CDD renouvelableNiveau d'études : Bac+2Niveau d'expérience : Au moins 2 ansLa Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et...

  • Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Talence, France Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance Volant, pour un poste en CDD, 28h, pour travailler au sein d'une micro-crèches de 12 berceaux, situées dans les villes suivantes : Talence. L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux amplitudes horaires 7h-19h. Diplôme exigé pour postuler: CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance / BEP...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Talence, France OPERATING PARTNERS ACADEMY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales, administratives et dans la gestion des relations avec nos différentes parties prenantes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Talence, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Ressources Humaines F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Montpellier un: **Assistant RH et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre...

  • Assistant (E) Accueil Petite Enfance Cdi 35 H

    il y a 2 semaines

    Talence, France APETIPA Temps plein

    La micro-crèche APETIPA recherche un **Assistant - Assistante Accueil Petite Enfance H/F** en **cdi 35 h à partir de début janvier.** Vous travaillerez au côté de 2 auxiliaires temps complet et 1directrice EJE temps complet, et 1 agent d'entretien temps partiel. Vous accueillerez les familles et vous assurerez la sécurité et le bien être affectif,...