Assistant Administratif

il y a 2 jours


IvrysurSeine, France IONIS-STM Temps plein

Assistant(e) administratif(ve) en alternance - Ionis School of Technology and Management

**Contexte**:
L'école Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est un Centre de formation spécialisé dans quatre secteurs d’avenir : biotechnologies, informatique, digital et énergie. Elle est ouverte de Bac+2 à Bac+8 et a pour projet de s’ouvrir aux niveaux bac. Elle s’adresse à des étudiants qui souhaitent compléter leur parcours ou se réorienter, en formation initiale ou en alternance.

Dans la période très particulière qu’est la rentrée pour un Centre de formation à laquelle s’ajoutent des projets de développement, l’école souhaite donner à un.e alternant.e l’opportunité de voir un ensemble exhaustif du fonctionnement du Centre de formation et d’y participer sur des missions d’assistant(e) administratif(ve). L’équipe sera très heureuse de l’intégrer à son quotidien.

L'école est basée à Ivry-sur-Seine, au pied du RER C, parking possible dans les locaux.

Horaires de travail habituels : 8h30 - 16h30

**Missions globales**:

- Mises à jour de données sur tableurs Access, Excel, Logiciel de scolarité : coordonnées des étudiants et des entreprises, saisies de notes, etc
- Publipostages et envois de courriers (notes, attestations, etc)
- Remise en mains propres de documents aux étudiants à la rentrée
- Edition et saisie des émargements dans la base de données
- Scan des PV de soutenance et feuilles d’émargement
- Classement des scans effectués
- Suivi du placement des anciens élèves
- Suivi administratif en support de la pédagogie : émargement, justifications, lancement occasionnel des cours en distanciel sur Teams
- Soutien opérationnel lors des événements de l’école (par exemple forum des entreprises : publipostages, inscription des entreprises, organisation sur site, mise en place, accueil, recueil des avis)
- Participation à la prise en main du nouvel ERP de l’école
- Soutien administratif au service financier : édition et envoi de devis, factures.

**Qualités attendues**:
Aisance avec les outils de bureautique notamment Suite Microsoft (Excel Word et publipostage). La connaissance d’Access serait un plus. Bonnes capacités rédactionnelles, sens du contact, diplomatie, sérieux, patience, sens de la responsabilité et de la confidentialité.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 541,46€ à 2 234,71€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)


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    **Partenaire Seniors en quelques mots** Fondé en 2015 par un kinésithérapeute, Partenaire Seniors collabore avec de nombreux hôpitaux en France pour accompagner leurs patients âgés dans le choix d'une résidence adaptée (EHPAD / Résidence-Séniors) lorsque le maintien à domicile n'est plus possible. Aujourd’hui, Partenaire Seniors c’est une...

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    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

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    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...

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    Ivry-sur-Seine, France CLEANSET GLOBAL Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **Description de l'entreprise** Spécialisée dans la propreté des locaux professionnels en Ile de France, en développement continu depuis sa création en 2012, basée à Ivry-sur-Seine, Cleanset recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Description du poste** - Accueil téléphonique...

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    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8...

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    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...

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    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

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  • Ivry-sur-Seine, France ADSEARCH Temps plein

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