Chargé.e D’organisation Formation

_**Qui sommes-nous ?**_

Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.

Filiale de l’Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de référence dans les grands domaines du génie civil, de l’aménagement du territoire et de la transition énergétique.
- _**Vos missions**_

Intégré.e à l’équipe des chargé.e.s d’organisation formation, vous êtes le pivot de l’organisation et du bon déroulement des sessions de formation qui vous sont confiées.

Pour cela, vous assurez les aspects logistiques et administratifs suivants:
En amont, vous sollicitez les intervenants en fonction du catalogue et organisez leur déplacement, assurez les réservations des salles de formation et la bonne organisation logistique de la session, transmettez les dossiers pédagogiques, etc.

Vous êtes présent.e à l’ouverture des stages et représentez Ponts Formation Conseil auprès des équipes pédagogiques et des participants. A ce titre, vous vous assurez de la conformité des éléments et prestations commandés sur les stages.

Après les stages, vous recueillez et synthétisez les évaluations des stagiaires à chaud puis à froid, adressez aux participants les éléments de documentation (documents, survey monkey, padlets ). Vous transmettez les éléments de facturation (attestations, feuilles d'émargements, listes déjeuners ) au service adéquat, classez les dossiers, etc.

En outre, vous vous impliquez dans des projets d’entreprise divers (notamment digitaux).
- _**Qui êtes-vous ?**_

Votre CV:

- Vous êtes diplômé.e BAC+2 ou BAC+3 en gestion : management commercial opérationnel, gestion de la PME, support à l’action managérial ; BUT (ex. DUT) en GACO ou GEA, Licence professionnelle management des organisationsou leurs équivalents.
- Vous avez une expérience dans des fonctions similaires ou administratives de 3 ans minimum.
- Idéalement, vous connaissez le secteur de la formation professionnelle.

Vos compétences:

- Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (orthographe et syntaxe).
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maitrisez les outils usuels de bureautique, en particulier Excel (niveau intermédiaire).
- Vous avez déjà travaillé sous ERP (Flex, Dynamics ou autre).
- Vous vous placez naturellement dans une posture de service et êtes reconnu.e pour vos compétences relationnelles.
- Vous savez vous organiser et conserver votre rigueur face à une multitude de tâches.
- _**Pourquoi rejoindre Ponts Formation Conseil ?**_

**Salaire 27k€ à 28 k€, dont 6% de prime annuelle**

**Au-delà de vos salaire et primes, nous vous proposons : un accord de télétravail attractif (40% du temps de travail), 23 jours de RTT par an, un intéressement, un CET, des tickets restaurants, des chèques cadeaux de fin d’année, etc.**

Votre intégration se fera sur plusieurs mois et vous permettra une prise de poste progressive et accompagnée, afin d’intégrer dans les meilleures conditions une équipe bienveillante, dynamique, enthousiaste et innovante.

Notre processus de recrutement prévoit 2 étapes en entonnoir : un échange rapide par téléphone, un entretien Manager et Drh. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Poste à pourvoir au sein de notre établissement en cliquant directement sur « Postuler » depuis ce site. A bientôt 

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

Date de début prévue : 15/01/2025