Assistante de Direction Financière Et Administrative

Entreprise
Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula Loire, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco. Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.
Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.
Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.
Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition
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Poste
Assistante de direction financière et administrative (F/H), à la Direction Générale Adjointe Développement, Innovation, Attractivité
**Lieu d'exercice du poste**: Tours
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs Territoriaux
**Temps de travail**: Poste à temps complet (39H)
**Recrutement**: par voie statutaire ou contractuelle
Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique.Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement financier et administratif du service ou de la collectivité et vous suivez et gèrez des dossiers financiers et administratifs.
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers.
Missions
- Suivi de l’exécution budgétaire: saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes, mise en place d’outils de suivi des consommations budgétaires.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Saisie et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement, Innovation, Attractivité.
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
- Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire / attribution des subventions (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers )
- Tri, classement et archivage de documents.
- Préparation de dossiers.
- Suivi des projets et activités de la DGA, notamment accompagnements sur des dossiers thématiques Enseignement Supérieur (appui à l’instruction des dossiers de l’appel à projets AVEC, appui à la mise en œuvre du forum du logement -parc des expos, étude de l’offre d’accueil des évènements et spectacles ), accompagnement sur des dossiers de développement économique (divers dossiers en lien avec l’économie de proximité, dossiers Fonds façades, création d’entreprises, Les Cafés de la Création -demandes et offres immobilières et foncières, parcs d’activités économiques, dossiers en lien avec l’économie de proximité et les indemnisations, Conférence consultative des Acteurs Economiques )
- Planification de réunions et gestion d’agendas

Profil
Compétences et aptitudes
- Compétences en comptabilité et finances publiques
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Gérer les agendas des élus. Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Compétences dans l’utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril
- Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés
- Contribuer par tous moyens à l’animation du collectif et faciliter la transversalité entre les directions au sein de la DGA, comme dans l’ensemble de l’organisation métropolitaine.

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Présence sur les commissions à 18h, deux soirs par mois
- Présence possible sur des manifestations/réunions organisées par la DGA sur le territoire métropolitain

De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants:

- RTT
- Participation mensuel