Assistant Financier Et Administratif

Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula Loire, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco**. **Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.

Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.

Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.

**Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun**_ _**au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition**

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Référence du poste : 24-70

**Assistant financier et administratif (F/H), à la Direction des Ressources Humaines**

**Lieu d'exercice du poste**: Tours

**Classification RIFSEEP**: C2

**Cadre d'emploi**: Adjoints Administratifs Territoriaux

**Temps de travail**: Poste à temps complet (39H)

**Recrutement **:Contrat à Durée Déterminée d’un 1 an

Un poste d’assistant financier et administratif est à pourvoir au service prévention, qualité de vie au travail.

Placé sous l’autorité du responsable de service, vous assurez principalement le suivi financier du service

**Missions**

Le **suivi financier** **qui consiste à exécuter et suivre les budgets alloués au service Prévention, notamment concernant la Médecine du travail, le FIPH (budget ville de Tours et budget Tours Métropole Val de Loire) et les formations liées à la prévention comprenant:

- Suivi des conventions de formations avec les entreprises titulaires des marchés de formation.
- Répartition financière par agent et par formation selon les budgets
- La réalisation des bons de commande en fonctionnement et en investissement, AP/CP,
- Le rapprochement des factures,
- Les virements de crédits,
- Exécution des marchés publics
- Tenue des tableaux de bord de suivi financier
- Rattachement des opérations de fin d’année

L’**assistance administrative des formations** santé, sécurité au travail comprenant:

- La saisie des formations réalisées en santé, sécurité au travail,
- La préparation des dossiers de formations internes,
- L’organisation matérielle des formations internes et externes,
- L’édition des documents règlementaires (titre d’habilitation électrique, autorisation de conduite )
- L’envoi des documents administratifs liés à la formation santé, sécurité au travail.

L’**assistance administrative **du service comprenant:

- Etalonnages des éthylotests
- Le suivi et commande des fournitures de bureau,
- Suivi des commandes de fournitures des trousses de secours pour les véhicules de la Métropole.
- Le classement et l’archivage.
- Mise à jour des dossiers des agents sur le réseau

**Compétences et aptitudes**

**Savoirs**
- Bonne connaissance de la nomenclature M57 et des finances publiques.
- Connaissance des logiciels CIRIL FINANCES
- Connaissance du logiciel SEDIT-MARIANE
- Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK
- Connaissance du logiciel Ixbus parapheur

**Savoir-faire**
- Savoir construire des tableaux de bord

**Savoir-être**
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Etre méthodique et rigoureux
- Avoir une appétence pour le secteur technique
- Etre autonome

Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Madame RENOU, Responsable du service prévention, qualité de vie au travail au 02 42 88 06 48.