Chargé de Communication à L'iut Gon

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail **:IUT Grand Ouest Normandie - Site d’Alençon - Campus de Damigny.

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif IUT Grand Ouest Normandie - pôle d’Alençon et du directeur de l’IUT Grand Ouest Normandie

Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de la communication de l’IUT Grand Ouest Normandie et du responsable pôle formation de l’IUT Grand Ouest Normandie - pôle d’Alençon.

**Missions principales du service**:
Le service communication accompagne les directions de IUT Grand Ouest Normandie et de l’INSPE du site d’Alençon dans la définition de la politique de communication interne et externe.

Ces activités se réalisent dans le cadre d’un travail en réseau avec l’ensemble des acteurs en charge de la communication à l’échelle de l’IUT, et en collaboration avec la direction de la communication.

**Missions principales du poste**:
Assurer en local la politique de communication établie par les directions et le service communication de l’IUT Grand Ouest Normandie.

Contribuer et procéder aux plans de communication et assurer leurs déploiements.

Définir et maintenir une cohérence globale des actions menées collectivement et individuellement par les départements, équipes pédagogiques et étudiants.

Planifier les actions de communication en accord avec les temps forts du site d’Alençon.

Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements et l’élaboration de supports de communication, en autonomie, en équipe ou avec des prestataires extérieurs.

Réaliser, diffuser, promouvoir et mettre à jour les différents supports de communication print et web.

**Activités et tâches du poste**:
Conception graphique des supports de communication en lien avec le responsable de la communication (plaquettes institutionnelles, plaquette par formation, roll-up, cartons d’invitations pour l’événementiel ). Si externalisation de la conception graphique, interface avec les prestataires

Rédaction des communiqués et dossiers de presse, organisation des conférences de presse

Développement des relations avec le réseau des médias locaux

En collaboration avec les services du pôle d’Alençon, structuration et promotion des formations en lien avec les différents départements : organisation et présence lors de salons et forums, organisation de visites...

Organisation de manifestations institutionnelles ou événementielles (journées portes ouvertes, conférences, remise des diplômes, colloques, expositions )

Représentation du pôle d’Alençon lors de diverses réunions pour des projets d’actions de communication communs (intra-université, collectivités locales, organismes de formation )

Animation des réseaux sociaux et contribution au contenu du site Internet

Communication interne : diffusion de l’information aux usagers et mise à jour des supports

Accompagnement des étudiants dans la communication de leurs projets tutorés et l’organisation d’événementielle

Maintien d’une veille technologique sur les outils et techniques de communication pour favoriser leur utilisation

Création et mise à jour de bases de données des partenaires

**Conditions et contraintes d’exercice**:
Déplacements ponctuels sur sites universitaires des départements du Calvados et de la Manche

Déplacements réguliers pour participer aux salons

Disponibilité et présence horaires à adapter occasionnellement au regard des évènements et des salons (soirées et week-end)

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: B - Technicien de recherche et de formation

**Niveau requis**: bac +2 minimum

**Les formations et qualifications appréciées**: formation en communication

**Les compétences nécessaires**:
**_ Savoirs_**

Théorie et concepts de la communication, techniques de communication, connaissance de la chaîne éditoriale

Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’expression écrite

Environnement et réseaux professionnels

Respect de la législation en vigueur concernant