Assistant de Gestion RH, Administratif Et Comptable

il y a 1 jour

Massy, France ENTENTE SPORTIVE DE MASSY Temps plein

En autonomie et sous la responsabilité hiérarchique du président et du trésorier vous prenez en charge les missions principales suivantes:
**En qualité d’assistant de Gestion RH**:
Réaliser l’ensemble de l’administratif RH (dpae, visite médicale, formation, mutuelle, déclarations sociales, gestion des absences, avis à tiers détenteurs, rédaction des contrats de travail,)

Préparer les feuilles d’heures des salariés pour transmission au prestataire externe

Veiller au respect des obligations légales en matière de législation sociale (cse, durp, etc) et mettre en place les actions correctives

Assurer le suivi de dossiers de protection sociale auprès de l’assurance maladie et organisme de prévoyance-mutuelle et gérer les relations avec ces divers organismes

Produire les informations nécessaires à la définition et au suivi de la masse salariale

**En qualité d’assistant de Gestion Administratif**:
Traiter le courrier et les boites mails et assurer l’accueil physique et téléphonique des sections

Veiller au respect des principales règles institutionnelles associatives (gestion des pouvoirs, atteinte des quorums, documents à émarger, courriers légaux, votes par correspondance etc)

Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers de demande de subventions avant dépôt sur le portail associatif

Préparer et faire valider les documents nécessaires à la tenue de l’assemblée générale

Récupérer et traiter les éléments de clôture de la saison précédente

Récupérer et traiter les attributions annuelles des équipements sportifs

Suivre la réservation de la salle de réunion

Vérifier les Cerfas pour les bénévoles avant mise à signature

Alimenter et mettre à jour le site internet régulièrement

Suivre l’échéance des contrats et des conventions

**En qualité d’assistant de Gestion Comptable**:
Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable

Contrôler les factures de chaque section (conformité + véracité) et établir une liste des pièces manquantes/non conformes le cas échéant

Etablir un rapprochement bancaire et classer les pièces comptables

Réaliser le suivi des moyens de paiements indirects des sections : chèques vacances, labaz,

Suivre le bon fonctionnement des matériels bureautiques et la pertinence des abonnements

En relation avec le trésorier et/ou le cabinet d’expert-comptable établir le budget prévisionnel du comité directeur, répartir l’aide au fonctionnement et le CAC.

A terme vous enregistrez les pièces comptables sur le logiciel interne

**L’association Entente Sportive de Massy a pour objet social l’organisation, la gestion et la promotion des activités sportives. Nous apportons un soutien logistique et financier aux 20 sections et 2 associations membres et assurons la gestion de plus de 70 collaborateurs à temps partiel.**

**Nous existons depuis plus de 40 ans, grâce à une équipe de bénévoles engagés qui ont à cœur d’offrir à leurs membres des services de qualité.**

**Profil : 5 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire**

**Horaire à définir en fonctions des contraintes respectives**

**Heures supplémentaires à prévoir sur 09/10/11 - à récupérer sous forme de repos compensateur à prendre pendant les vacances scolaires (2 semaines en moyenne)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif RH H/F en intérim à Massy (91) Vos missions Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions sont: - Rédiger les contrats de travail et les avenants - Gérer l’intégration des nouveaux salariés -...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Massy, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2283 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: MASSY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)**: **Un assistant administratif spécialisé H/F** (Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux) Le Département de l’Essonne...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Massy, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Allan Saint-Marc, consultant en recrutement chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des profil en Comptabilité et Finance et je cherche pour l'un de mes clients basé à Massy un Assistant Comptable H/F en Intérim.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Comptable vous l'assisterez dans ses différentes missions....

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Massy, France Robert Half Temps plein

    En tant qu'Assistant RH F/H, vous intervenez en soutien à l'équipe RH sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel, la formation et le suivi des intérimaires. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur **médical**, basé à **Massy**, recherche un **Assistant RH...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 21 heures

    Massy, France Lynx Rh Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Lynx RH Palaiseau vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Lynx RH vous accompagne dans votre recherche en tant que "Comptable Fournisseur"(H/F) Vos missions Vos missions seront : - Réception et vérification des factures fournisseurs :...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Massy, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH vous accompagne dans votre recherche en tant que "Comptable Fournisseur"(H/F) Vos missions Vos missions seront : - Réception et vérification des factures fournisseurs : s'assurer que les informations sont correctes (montants, TVA, références des commandes, etc.). - Enregistrement des factures dans le logiciel comptable. SCAN et enregistrement ERP...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Massy, France Anderson RH Temps plein

    Bac+2/3 minimum avec 5 ans d'expérience - Etre à l'aise avec les outils bureautiques - Savoir prendre des notes et être rapide - L'expérience en BTP serait un plus sans être éliminatoire Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d’un Manager d’Activité et de sa structure. Compétence: Vous assurez le...

  • Assistant(E) RH Et Paie Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Massy, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Notre client est un fournisseur international de solutions de protection des cultures dans le segment des génériques différenciés. Leader de ce segment dans la péninsule ibérique, et présents dans 10 pays. Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Paie_ Anglais courant H/F pour une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Massy, France ETS VILATTE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique et pour remplacer un départ à la retraite. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une...

  • Comptable Fournisseurs Sénior H/F

    il y a 21 heures

    Massy, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Comptable Fournisseurs Sénior H/F en CDI à proximité de Massy (91). Vos missions - Dématérialiser et pré-enregistrer les factures fournisseurs via Yooz. - Saisir et enregistrer les factures dans l'ERP. - Contrôler les imputations comptables générales et...