Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation interprofessionnelle et inter-établissements mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par la périnatalité, public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social, en Occitanie.

Son objectif est d’agir en prévention, en proximité et en appui des professionnels et des publics (femmes enceintes et nouveau-nés vulnérables)

Dans le cadre d'un remplacement, le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) médico-administratif pour le projet Cocon, basé à Montpellier.

Sous la supervision de la Directrice de l’association, de la cheffe de projet et de la cheffe de projet adjointe, vous contribuerez à la **gestion et au traitement des informations (administratives et données médicales),** relatives au parcours Cocon, qui vous seront confiées.

Vous contribuerez à l’amélioration du parcours de soin des enfants inclus dans le parcours Cocon.
- DETAIL DES MISSIONS PRINCIPALES_

**1. Participation à l'inclusion et au suivi des enfants inclus dans le parcours Cocon**
- Vous participerez à l’inclusion des enfants dans l’outil numérique SPICO : vérification de la création du dossier des enfants par les médecins ou, si besoin, récupération des données administratives et création du nouveau dossier dans SPICO.
- Vous assurerez un suivi régulier des données manquantes ou erreurs dans les dossiers et contribuerez, sous la responsabilité des pédiatres du réseau, à relancer les professionnels concernés pour les corriger ou récupérer les courriers médicaux.
- Vous contribuerez à l’accompagnement des familles dans le parcours en réalisant un appel systématique des parents au moment de la sortie d’hospitalisation.

**2. Participation à la coordination du parcours de soins des enfants**
- Vous assurerez un suivi des enfants perdus de vue, avec l’appui de la cheffe de projet adjointe.
- Vous assurerez les relations et la relance auprès des familles, par téléphone, sms ou mail, dans le cadre du suivi des consultations non-honorées.
- Vous participerez à l’organisation des RCP sur les territoires (Réunions de Concertation Pluriprofessionnelles) avec l’appui des pédiatres : planification, organisation logistique (salle ou lien zoom), invitation des professionnels de santé concernés, compte-rendu.
- Vous gérerez le transfert des dossiers des enfants lors de changement de région (contact avec les parents, avec les autres réseaux en France, copie et transfert du dossier), ou la récupération des dossiers lors de déménagement d’enfants en Occitanie.
- Vous contribuerez aux activités de saisie des données médicales des enfants de l’ancienne cohorte dans une base de données ACCESS.
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES_

Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation de réunions, élaboration de supports de communication, gestion des fournitures).
- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES_

Le poste nécessite une grande capacité d’adaptation, de la polyvalence, une rigueur dans l’organisation des tâches, un sens du dialogue et du travail en équipe.

**Diplômes et connaissances requises**
- Titulaire d’un Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BTS sanitaire et social, Bac Pro Science et technique sanitaire et social) ou formation dans le domaine administratif ou bureautique avec une expérience dans le domaine médical ou médico-social.
- Aisance avec les outils bureautique (Excel principalement) et informatiques.
- Expérience dans le domaine médical ou médico-social souhaitée ou connaissance de la terminologie médicale.

**Environnement du poste**

CDI à temps plein, basé à Montpellier. Prise de fonction dès que possible. Télétravail possible selon les dispositions relatives à l'accord collectif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel