Stage : Assistant(E) Administratif(Ve) RH

Internship Offer: Administrative Assistant (HR & Contracts) - English/French speaking - Lyon

About Us

We are “Blue Bagels”. A company based in Lyon, France, operating primarily in the field of digital services. Our working language is English, and we are looking for a motivated intern to support our administrative and HR operations.
Internship Role

Title: Administrative Assistant - HR & Contracts (Internship)
Duration: 2 months
Start Date: Flexible (ideally July or August 2025)
Location: Lyon
Language: English (minimum level A2 of French also required)
Your Missions

Assist with the drafting and tracking of work contracts and documents.

Support HR-related admin (onboarding checklists, employee data management).

Help organize internal documentation and procedures.

Participate in process improvement for internal tools and workflows.
What We Offer

Experience in real HR and administrative processes.

Flexible, multicultural, English-speaking work environment.

Mentorship and a formal Convention de Stage signed with your institution.
Requirements

Enrolled in a university or school (must be eligible for a “convention de stage”).

Organized, detail-oriented, and self-motivated.

Fluent in English.

Proficiency with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Offre de stage : Assistant(e) administratif(ve) RH - Anglophone - Lyon

À propos de nous

Nous sommes “Blue Bagels”, une entreprise basée en France avec une équipe internationale et à distance. Notre langue de travail est l’anglais. Nous travaillons principalement dans les services numériques, digitale, optimisation de la presence digitale.

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner nos activités administratives et RH pendant une période de deux mois.
Missions

Aider à la rédaction, au suivi et à l’archivage des contrats de travail, conventions et autres documents RH.

Participer à la gestion des données RH : tableaux de bord, fichiers employés, procédures d’intégration.

Contribuer à l’amélioration et à la documentation des processus administratifs internes.

Collaborer avec les responsables de projets pour structurer et organiser les informations internes (sur Google Drive, Sheets, etc.).

Être force de proposition sur les outils ou méthodes d’organisation.
Profil recherché

Étudiant(e) actuellement inscrit(e) dans un établissement d’enseignement supérieur (convention de stage obligatoire).

À l’aise avec un environnement de travail entièrement anglophone (niveau A2 en français obligatoire).

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

Maîtrise des outils bureautiques : Google Docs, Sheets, Drive.

Une première expérience en administration, RH ou gestion est un plus (mais pas obligatoire).
Ce que nous offrons

Un environnement de travail flexible, international et bienveillant.

Une expérience concrète en gestion RH et administrative dans une structure agile.

Une convention de stage tripartite signée avec l’établissement d’enseignement.

Lieu : Lyon1. Preferred internship start date:
2. Are you looking specifically for a 2-month internship?
(If not, please do not apply.)

3. Why you and not someone else?
(A few lines to help us get to know you and what makes you stand out.)

4. Complete the sentence:
A good administrative assistant is someone who _____.1. Date de début de stage souhaitée:
2. Recherchez-vous un stage de 2 mois ?
(Si non, merci de ne pas postuler.)

3. Pourquoi vous et pas un(e) autre ?
(Quelques lignes pour vous présenter et vous démarquer.)

4. Complétez la phrase suivante:
Un(e) bon(ne) assistant(e) administratif(ve), c’est une personne qui _____.Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel