Secrétaire Administratif Qualifié

il y a 4 jours


Lyon e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

Afin de compléter un temps partiel thérapeutique, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve.

Vous travaillez au sein du service administratif en collaboration avec une équipe de 5 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes:
Cadre de la mission 1:

- Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
- Répondre aux demandes qui relève de la mission d’accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d’information ) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe )
- Préoccupation quant à l’environnement et aux conditions d’accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie )

Cadre de la mission 2:

- Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
- Gestion de l’information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
- Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement, mobilisation et compilation d’éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
- Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion ) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats ).

Durée du CDD : 3 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 13,81€ à 15,03€ par heure

Nombre d'heures : 17 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024



  • Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Lyon, France Emploi Secrétaire médicale Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Lyon 69008 H/F - 2000-2400€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69 Située dans le 8ème arrondissement de Lyon, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F afin de compléter son équipe, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France EGD Séniors Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l’organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs et recevoir les...


  • Lyon 3e, France Cabinet Dentaire Dr Berdugo Temps plein

    Vous êtes assistante dentaire qualifiée et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un cabinet tout neuf au centre de Lyon? Alors cette annonce est faite pour vous! Nous recherchons une personne motivée et sérieuse avec **une excellente présentation **sachant travailler en équipe dans la bonne humeur et avec une bonne capacité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire moderne, situé à la Cité Internationale, composé de 5 praticiens (2 chirurgiens en implantologie exclusifs et 3 omnipraticiens), 3 assistantes administratives et 6 assistantes dentaires. Cadre agréable et ambiance de travail conviviale. **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire...


  • Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire qualifiés dans les appels d'offres dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons dès que possible un SECRETAIRE (H/F) Missions : Sous la responsabilité du Directeur, vous intervenez auprès des associations ADMR du département, en support et en soutien de l'équipe en place. Vos missions principales sont : Accueil téléphonique et physique des usagers et des salariés, traitement du courrier, participation à la...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    La secrétaire est en relation avec le Président, le directeur, les différentes fonctions (associations, approvisionnement, comptabilité, informatique, communication ) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 07h à 12h Vos missions : - Accueil (Téléphoniques, physique) - Elaboration et suivi des courriers, courriels, mailing, procès-verbaux -...


  • Lyon 3e, France KARE Lyon Temps plein

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ; - Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...