Assistant Administratif

il y a 2 jours

Paris e, France Gemploi Temps plein

**À propos de nous**

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 15ème, un **Assistant administratif **(h/f) à **temps partiel.**

L'assistant(e) administratif(ve) est placée sous la responsabilité de la directrice de la structure et collabore avec l'ensemble des permanent(e)s.

**La localisation**:
Le poste est en télétravail et/ou au siège. Des déplacements ponctuels pourraient être à prévoir pour participer à certains des évènements organisés par la structure.

**Les missions du poste**:
**1. Administration**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif, en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). li/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet

2. Appui aux permanent(e)s
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les ma nifestations, internes ou externes organisées. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet.

**Formation**
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.

**Profil recherché**

Niveau : BTS Assistance administrative ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience

Langues:
Français niveau Cl (ou plus de 700 points au Certificat Voltaire) Anglais niveau B1

**Qualités recherchées**:
Autonomie Polyvalence

Capacité de travail en équipe Sens des priorités

Rigueur et sens de l'organisation

Bonne communication orale et écrite Maitrise des outils bureautique (Pack Office)

La maitrise d'un logiciel de type CRM ou ERP est un plus.

**Divers**:
30% d'un temps plein

Permis B apprécié

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10 par semaine

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Ma Petite Facture Temps plein

    Ma Petite Facture recherche son assistant administratif. Notre entreprise est un comparateur de services en ligne dans les domaines de l'énergie et de la télécommunication. L'assistant administratif sera en charge de la gestion des partenaires, de la gestion RH et du contact avec la comptabilité. Les différentes taches de ce poste seront: - Gérer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France ESCG Temps plein

    Organisme de formation parisien de taille humaine, recherche un/une assistant(e) administratif pour compléter l'équipe administrative. Les missions: - Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissages via le logiciel YPareo (élaboration des éléments contractuels, envoi des documents pour signature, suivi des retours de pièces,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de trois (3) mois renouvelable au sein de la rédaction d'un magazine mensuel, nous recherchons un(e) assistant Administratif et commercial H/F. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez l'interface entre l'équipe administrative et l'équipe commerciale. Sur le plan administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Akela Interim Temps plein

    La Société AKELA recrute pour son Client un **Aide comptable - Assistant Administratif H/F**. Vos missions: - Facturation, suivi et règlements des factures clients - Rapprochement bancaire - Rattrapage de factures - Saisies comptables - Gestion de flux (gros volumes) - Suivi administratif : réponses aux appels d'offres et constitution des...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche plusieurs assistants administratifs pour l'ouverture & l'accueil de ses différents sites. CDI 35h/semaine Accueil & standard - Accueil physique et téléphonique - Prise de rdv et renseignements - Prêt de matériel - Tenue de l'accueil **Préparation envoie de doc journalier et salon** - Gestion des stocks de plaquette...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France GMBA Temps plein

    BAC +2, BTS CG, DUT GEA Assistant administratif polyvalent H/F **À propos de GMBA**: Utile, proche, engagé, GMBA est un cabinet d’expertise comptable, fiscale et sociale, d’audit et de conseil « autrement », ancré dans la dimension humaine. Proches de nos clients, nous avons fait le choix de préserver la taille humaine de nos équipes, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    Sous la direction d’une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l’assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe. Il intégrera une équipe de 8 personnes. Missions principales L’assistant administratif assure la gestion administrative du Centre de Formation d'Apprentis...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...