Assistant D'agence

il y a 1 semaine


SaintJacquesdelaLande, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

**Votre Mission**:
Actual Rennes Tertiaire recherche un.e assistante d'agence pour une entreprise spécialisé dans la conception des armatures situé à Bourgbarré.
Rattaché au Directeur d'Usines, vous prenez en charge l'assistance administrative de l'agence et le support technique à la production.A ce titre vos principales missions sont:

- Assistanat administratif:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Rédiger divers documents (courriers, compte rendu de réunion, d'accidents, dossiers commerciaux, ) ;
- Pointer les heures de présence du personnel ;
- Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
- Assurer la gestion de l'intérim (saisie des contrats, pointage des heures, ) ;
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau et des consommables de l'atelier.
- Assistanat technique:

- Créer et mettre à jour les dossiers clients;
- Créer et éditer les bons de livraison en relation avec l'équipe décorticage ;
- Commander et réceptionner les matières premières ;
- Montage des dossiers de production ;
- Saisir les données dans notre logiciel de production Arma+ (article/chantier/facturation) ;
- Réaliser la facturation de vente à partir de l'ERP Arma+
- Mettre à jour des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
- Suivre la facturation et la ventilation des factures de vente et d'achat,
- Gérer les ponctuelles relances d'impayées.

C'est un poste à temps partiel ( 28h à 32h). L'environnement de travail est un ensemble d'atelier : façonnage, soudure, logistique, bureaux de préparation et de production.

**Votre profil**:
Diplômé d'un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une 1 expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel avec l'utilisation d'un ERP. Vous êtes réactif, rigoureux et doté d'un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel).

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE RENNES**:
Entreprise faisant partie des leaders européens du BTP et des concessions. Son activité s'exerce à travers les métiers de la construction, de l'immobilier, de l'aménagement, du génie civil, du métal, de la route, de l'énergie systèmes et des concessions.Il a comme ambition la construction de l'avenir à taille humaine en faisant émerger la ville durable, en reliant les territoires et en mettant en oeuvre des solutions, des services toujours plus innovants pour répondre aux besoins des populations.

L'évolution, la montée en compétence des collaborateurs sont partie de leurs enjeux.


  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise faisant partie des leaders européens du BTP et des concessions. Son activité s'exerce à travers les métiers de la construction, de l’immobilier, de l'aménagement, du génie civil, du métal, de la route, de l’énergie systèmes et des concessions.Il a comme ambition la construction de l'avenir à taille humaine en faisant...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    Stage – Assistant chef de projet Pôle Transformation (H/F) chez Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine. Le stage est à pourvoir à partir de février 2026 pour une durée de 6 mois. Missions du poste Tu recherches un stage afin de découvrir les métiers de la Banque et Assurance au sein d'une banque régionale proche de ses clients ? Rejoins le Crédit...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe PLUG Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant(e)s administratif H/F pour notre agence de Rennes (35). Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) au responsable de l'agence. Vous serez amené à exercer différentes missions: - Réaliser les factures clients sous le logiciel de l’entreprise - Assurer la relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France RGH Temps plein

    L'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative. Vos différentes tâches**: - Secrétariat**: Accueil téléphonique Accueil des visiteurs - **Administratif**: Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..) Saisie...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Poupin Temps plein

    Vos missions au quotidien En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle polyvalent et stimulant : - Accueillir nos clients avec bienveillance et professionnalisme (accueil physique et téléphonique) - Assurer le traitement administratif des dossiers : création, suivi, facturation, relances, mise à jour des informations clients, SAV. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise Tu es à la recherche d’un poste d'Assistant Administratif H/F ? SARP aussi pour son agence de Saint-Jacques-de-la-Lande (35) ! SARP fait partie intégrante du groupe VEOLIA, qui a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. **#SARPEN3MOTS** MAINTENANCE ASSAINISSEMENT &...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Square Habitat Temps plein

    Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. Square Habitat Bretagne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Staffmatch Rennes Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Notre agence...