Assistant D'agence

il y a 2 semaines

SaintJacquesdelaLande, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Entreprise faisant partie des leaders européens du BTP et des concessions. Son activité s'exerce à travers les métiers de la construction, de l’immobilier, de l'aménagement, du génie civil, du métal, de la route, de l’énergie systèmes et des concessions.Il a comme ambition la construction de l'avenir à taille humaine en faisant émerger la ville durable, en reliant les territoires et en mettant en œuvre des solutions, des services toujours plus innovants pour répondre aux besoins des populations.
L'évolution, la montée en compétence des collaborateurs sont partie de leurs enjeux.

Le poste
Actual Rennes Tertiaire recherche un.e assistante d'agence pour une entreprise spécialisé dans la conception des armatures situé à Bourgbarré.
Rattaché au Directeur d’Usines, vous prenez en charge l’assistance administrative de l’agence et le support technique à la production.A ce titre vos principales missions sont:
**Assistanat administratif**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Rédiger divers documents (courriers, compte rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, ) ;
- Pointer les heures de présence du personnel ;
- Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
- Assurer la gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, ) ;
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau et des consommables de l’atelier.

**Assistanat technique**:

- Créer et mettre à jour les dossiers clients;
- Créer et éditer les bons de livraison en relation avec l’équipe décorticage ;
- Commander et réceptionner les matières premières ;
- Montage des dossiers de production ;
- Saisir les données dans notre logiciel de production Arma+ (article/chantier/facturation) ;
- Réaliser la facturation de vente à partir de l’ERP Arma+
- Mettre à jour des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
- Suivre la facturation et la ventilation des factures de vente et d’achat,
- Gérer les ponctuelles relances d’impayées.

C'est un poste à temps partiel ( 28h à 32h). L'environnement de travail est un ensemble d'atelier : façonnage, soudure, logistique, bureaux de préparation et de production.
Le profil recherché
Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une 1 expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement industriel avec l’utilisation d’un ERP. Vous êtes réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel).

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France SOVITRAT Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Samse Temps plein

    **À propos de**: **Christaud**continue sa transformation en structurant en 2024 son maillage : les agences de l’enseigne BillMat (intégrée dans le Groupe Samse en 2019) portant l’activité Eau sur la région Bretagne et Normandie passent sous enseigne Christaud au premier janvier 2025. Pour une meilleure lisibilité et simplifier l’expérience...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France SIMC Temps plein

    **Où** **Agence CHRISTAUD** **Saint-Jacques-de-la-Lande** **Pour** **Un**CDI** **Infos** **Ref**:1326NCHR** **mise à jour le 06/05/2025** **À propos de**: **Christaud**continue sa transformation en structurant en 2024 son maillage : les agences de l’enseigne BillMat (intégrée dans le Groupe Samse en 2019) portant l’activité Eau sur la région...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CHRISTAUD Temps plein

    **Christaud**continue sa transformation en structurant en 2024 son maillage : les agences de l’enseigne BillMat (intégrée dans le Groupe Samse en 2019) portant l’activité Eau sur la région Bretagne et Normandie passent sous enseigne Christaud au premier janvier 2025. Pour une meilleure lisibilité et simplifier l’expérience client, l’activité...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Artus Interim Temps plein

    ARTUS INTERIM LAVAL recherche un assistant administratif H/F pour une entreprise dans le secteur du BTP. Vos missions principales sont : - Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, bons de commande, ect.) dans le système...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France QUARTA Temps plein

    **QUARTA accompagne les entreprises depuis plus de 50 ans.** Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution qui, par sa taille et son organisation, se trouve en position de leader sur le marché français des géomètres ? L’HUMAIN et la QUALITÉ sont des valeurs que vous partagez, comme l’ÉCOUTE et l’ENGAGEMENT auprès du client...

  • Assistant Administratif Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Artus Interim Temps plein

    ARTUS INTERIM Rennes recherche un Assistant administratif commercial H/F au sein d'une société spécialisée dans la pose de menuiseries. Vos missions principales sont : - Vous assurez l'accueil physique / téléphonique - Vous assurez la facturation (relance via PRODEVIS) - Vous utilisez le pack office Horaires :35h de 9h à 12h et de 14h à 18h Salaire :...

  • Assistant -e D'agence (F/H)

    il y a 5 jours

    93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif Commercial H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Poupin Temps plein

    Vos missions au quotidien En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle polyvalent et stimulant : - Accueillir nos clients avec bienveillance et professionnalisme (accueil physique et téléphonique) - Assurer le traitement administratif des dossiers : création, suivi, facturation, relances, mise à jour des informations clients, SAV. -...