Office Manager

il y a 2 jours

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager H/F.

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’office manager vous serez en charge des missions suivantes:

- Assistanat du Président :_
- Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif et logistique au président
- Gestion administrative :_
- Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
- Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Office Management :_
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
- Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
- Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion de projet :_
- Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
- Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
- Relation clients et fournisseurs :_
- Assure la relation avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT

Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.

En tant qu’office manager, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d’actions correctives.

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

**Référence LLI3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 1 semaine

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  • Office Manager

    il y a 14 heures

    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

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  • office manager h/f

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

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    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...