Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 5 jours
**Mission principale**:
Assurer la coordination administrative des interventions techniques de la société PORQUET : gestion des mails et appels entrants, élaboration des devis, planification des techniciens, et suivi administratif des dossiers clients.
**Activités principales**:
- 1. Gestion administrative quotidienne :_
- Réponse aux demandes des clients par téléphone ou mail
- Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestion interne
- 2. Élaboration des devis :_
- Création et envoi de devis à partir des demandes clients ou retours des techniciens
- Suivi des devis envoyés : relances, validation, archivage
- Coordination avec les techniciens pour finaliser les chiffrages
- 3. Gestion du planning des interventions :_
- Planification des rendez-vous et urgences techniques
- Suivi de l’avancement des interventions avec les techniciens
- Réorganisation rapide du planning en cas d’imprévus
- 4. Suivi des dossiers clients :_
- Archivage numérique des documents : devis, bons d’intervention, factures
- Communication avec les clients sur les délais, disponibilités, et états d'avancement
- Interface entre clients, techniciens et direction
**Compétences requises**:
- Techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP / logiciel interne)
- Bonne orthographe et rédaction claire
- Savoir-faire:
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à prioriser en fonction de l’urgence
- Savoir-être:
- Aisance relationnelle (clients, techniciens, fournisseurs)
- Réactivité, calme et professionnalisme
- Esprit d’équipe, polyvalence et autonomie
**Profil recherché**:
- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion PME, secrétariat ou équivalent
- Expérience : Première expérience dans un poste similaire appréciée, notamment dans une entreprise de services ou d’interventions techniques
- Une bonne connaissance du secteur (serrurerie, dépannage, bâtiment) est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance
Rémunération : à partir de 1 801,01€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif Et Logistique
il y a 6 jours
Roubaix, France DAMPLE Temps plein**Rejoignez l’équipe INOLAB en tant qu’Assistant(e) Administratif et Logistique !** **Qui sommes-nous ?** Le laboratoire **INOLAB**, expert en formulation et production de compléments alimentaires, poursuit son développement et recherche un(e) **Assistant(e) Administratif et Logistique (H/F)** pour son siège social à **Roubaix (59)**. **Votre...
-
Assistant Administratif- Apprenti(E)
il y a 6 jours
Roubaix, France CONTRÔLE G Temps pleinBureau de contrôle technique de la construction agréé depuis 1993, Contrôle G intervient pour tous types de bâtiments (habitations, bâtiments industriels et tertiaires, génie civils...). **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.** Vous êtes en...
-
Apprenti(e) Assistant administratif H/F
il y a 22 heures
Roubaix, Hauts-de-France CONTROLE G Temps pleinBureau de contrôle dans le domaine de la construction.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance.Présentation du poste :Sous la direction du responsable logistique, Aïssa.Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil...
-
Assistant administratif
il y a 10 heures
Roubaix, France CONTROLE G Temps pleinOffre n° 201QSLP - Assistant administratif (apprentissage) (H/F) Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez...
-
Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 6 jours
Roubaix, France Lille Métropole Habitat Temps plein**Description du poste** Et si on travaillait ensemble Avec plus de 33 000 logements sur Lille et sa métropole, LMH est un acteur majeur du logement social mais aussi un bâtisseur de lieux de vie et un partenaire des collectivités. Nos missions: - Proposer à la location et vente, une diversité de logements sociaux répondant aux attentes des...
-
Alternance Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Roubaix, France Icademie Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, de bureau de contrôle technique intervenant dans le secteur du bâtiment et du génie civil. dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif H/F en alternance. Ce poste,...
-
Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Roubaix, Hauts-de-France Générale des Services Temps pleinDans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie sans retour précis, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.À propos du posteDans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, assurant un soutien administratif essentiel et contribuant à la fluidité de notre environnement de travail. Vous...
-
Assistant(E) SPA Manager
il y a 2 semaines
Roubaix, France Zeïn Oriental Spa Temps plein_**Poste Responsable adjoint H/F**_ - Serez-vous notre prochain(e)Assistant(e) Spa Manager ?_ **Mission du poste**: - Serez-vous notre prochain(e)Assistant(e) Spa Manager ? Vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire ;_ - Vous êtes attirée par l’univers du Spa._ - Vous avez le sens du service client et vous souhaitez évoluer au...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Roubaix, France SERGIC Temps pleinGroupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic s'emploie à jouer le rôle de...
-
Assistant Administratif
il y a 10 heures
Roubaix, France CONTROLE G Temps pleinUne entreprise dans le domaine de la construction recherche un Assistant administratif en alternance pour rejoindre son équipe logistique. Le poste implique la gestion des fournisseurs, le suivi des opérations commerciales et diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit être rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Ce rôle clé...