Assistant Administratif

il y a 2 jours

Les Sablesd'Olonne, France CODES ROUSSEAU Temps plein

**L’entreprise**

Codes Rousseau est une entreprise à taille humaine (PME de 100 collaborateurs), fortement ancrée dans le tissu local, dont le siège est situé aux Sables d’Olonne.

Spécialisée dans l’édition, la conception, le développement et la commercialisation de supports pédagogiques imprimés et numériques pour la formation aux différentes catégories de permis de conduire, Codes Rousseau est leader sur son secteur.

Engagée dans une démarche Raison d’Etre et RSE, Codes Rousseau investit sur l’innovation pour être au service de ses clients et partenaires.

**Le poste**

Nous recherchons, sur les Sables d’Olonne, un collaborateur (H/F) doté d’un excellent relationnel, positif, enjoué, dynamique et capable de travailler en binôme à distance.

Directement rattaché(e) au Directeur des Activités Mobilité situé sur Paris, vous aurez en charge la partie administrative de l’activité Prévention, Partenariats et Grands Comptes.

**Vos missions (liste non exhaustive)**
- Gestion de comptes : production de reporting, d’état financier, relance des différents acteurs (Ecoles de conduite / Stagiaires / Entreprises clientes), organisation de réunions ;
- Planification des actions de formations (intervenants / suivi des inscriptions / utilisation du logiciel dédié de formation professionnelle) ;
- Répondre aux appels : Vous serez le point d’entrée des différents interlocuteurs (Stagiaires / Ecole de conduite / Entreprises clientes) ;
- Alimentation journalière et au fil de l’eau de bases de données sur des prestations spécifiques ;
- Gestion des sous-traitants (vérification des factures) ;
- Tenue du budget : lien avec la Comptabilité pour les impayés, production des devis et ou des offres commerciales, facturation au fil de l’eau des prestations réalisées).

**Compétences**:
**Maîtrise des outils bureautiques**:

- Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, graphiques,
- Powerpoint : être capable de créer et de réaliser une présentation,
- Word : saisir un texte, faire la mise en page.

**Planification / organisation** d’actions de formation, de rendez-vous.

**Aisance rédactionnelle** : Orthographe irréprochable.

**Aisance au téléphone**: courtoisie, calme, écoute et réactivité.

**Savoir-être professionnel**:

- Autonomie, esprit d’initiative
- Volontaire
- Ponctualité, fiabilité

**Profil souhaité** : Niveau Bac à Bac +2 (BTS de gestion ou équivalent)

**Expérience** : 2 à 3 ans avec idéalement une première expérience réussie dans une activité de service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 24 heures

    Les Sables-d'Olonne, France France Travail Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, CDD d'environ 9 mois. Poste à pourvoir dès début mars. Poste polyvalent, secteur du bâtiment. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique, gestion agenda du gérant. Envoi de documents commerciaux, facturation clients....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Les Sables d'Olonne un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un renfort à partir du 19 Février jusqu'au 31 Août. Ce poste est situé à LES SABLES D'OLONNE 85100 FR. Au sein du département Soutien et Services, vous serez responsable de plusieurs tâches, notamment: - Impressions et classification des documents -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Support Administratif Bilingue Anglais, basé à son siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au service Administratif, vous êtes un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps plein

    Les missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...

  • Assistant / Assistante de Direction Administrative & Financière

    il y a 1 semaine

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

    Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ?Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ?Notre offre devrait vous intéresserMissionsOCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Les Sables-d'Olonne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Devenir salarié intérimaire ACTUAL c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages: - de 10% d'IFM et 10% d'ICPP - d'une prime de fidélité - d'une mutuelle dès la 1ère heure de travail - de nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voitures...) ACTUAL Les Sables d’Olonne recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Les Sables-d'Olonne, France ACTUAL LES SABLES-D'OLONNE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL LES SABLES D'OLONNE recrute un assistant(e) administratif(ve) pour son client leader naval basé aux Sables d'Olonne **Vos missions**: Remise à niveau de la documentation « lot de bord » d'une série de navires selon un nouveau standard. Le travail consiste à classer, ordonner, imprimer et photocopier des documents suivant un...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 5 heures

    Les Sables-d'Olonne, France Agence Maritime Lambot Temps plein

    L'Agence Maritime Lambot, société de courtage maritime et de consignation de navires basée aux Sables d'Olonne depuis plus de 100 ans, cherche son Assistant commercial / administratif (H/F). Poste basé sur le port de commerce des Sables d'Olonne (85). **L'entreprise étant en contact avec de nombreux interlocuteurs étrangers, une bonne voire très...

  • Assistant de Direction Administrative et Financière

    il y a 6 jours

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Notre client, un acteur majeur et historique du secteur naval basé aux Sables d'Olonne, recherche son futur Assistant de Direction Administrative et Financière (H/F).Dans un contexte de développement international, vous intégrez le siège social pour accompagner la Direction Financière sur des dossiers à forte technicité.Vos missions :Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Après-vente

    il y a 3 jours

    Les Sables-d'Olonne, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...