Agent Administratif

il y a 4 jours

Moulins, France MSA AUVERGNE Temps plein

Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités.

Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos dispositifs d'alarme pour les travailleurs isolés (DATI), ainsi que pour garantir la sécurité des résidents d'hébergements collectifs (MARPA, EHPAD...).

**Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un agent administratif (CDD de 5 mois).**

**Vos principales missions seront**:
**Activité facturation**

**1 Gestion du dossier commercial**
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés

**2 Gestion de la facturation et suivi**
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, avis de paiement, document technique ou prise en charge.)
- Assurer son émission au client et sa bonne réception,

**3 Suivi des relations clients**
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte
- Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.

**4 Suivi comptable et reporting**
- Calculer les provisions de clôture mensuelle.
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Etablir des tableaux de bord de suivi de l’activité

**Activité secretariat**
- Renseigner et conseiller la clientèle soit par téléphone soit physiquement
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Gestion du courrier (réception, envoie )
- Effectuer les mises à jour des contrats (relance pour les pièces manquantes, mise à jour informatiques des données )
- Classement

Le contrat proposé est sur une base de 35 heures.

Possibilité de bénéficier de tickets restaurants et des activités culturelles du CSE.

Prime d'intéressement versée après deux mois d'ancienneté.

Très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word )

Aisance informatique

Capacité d'écoute,

Aisance relationnelle (en général et au téléphone en particulier)

Courtoisie

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

    **La Ville de Moulins** recrute **Un Gestionnaire Administratif H/F** - Voie statutaire ou contractuelle_ - Au sein de la Direction de l’Éducation et des Loisirs de la Ville de Moulins regroupant l’ensemble des agents travaillant sur les secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable des...

  • Un Assistant Administratif Des Activités

    il y a 17 heures

    Moulins, France Ville de Moulins Temps plein

    La Ville de Moulins recrute un **Assistant Administratif** des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. - Ce poste est un remplacement._ **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil du public** - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes,...

  • Investigateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Moulins, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Intégré(e) au sein du département Gestion du Risque et Lutte contre la Fraude, vous participerez à la répression des fraudes, des activités abusives et fautives en réalisant les investigations en chambre et de terrain nécessaires à l’instruction des dossiers dans le cadre de: - la mise en œuvre de programmes nationaux et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un ou...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Moulins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins Rue du Cerf Volant, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Moulins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins Rue du Cerf-Volant, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 15 heures

    Moulins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins Rue du Cerf Volant, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins Rue du Cerf Volant, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Moulins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Moulins Rue du Cerf Volant, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...