Assistant de Direction

il y a 14 heures

IssylesMoulineaux, France Lynx RH Temps plein

**Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.**

**Nous vous proposons aujourd’hui une nouvelle opportunité professionnelle.**

Intervenant dans l’univers des services et de la communication, **notre client **recherche actuellement **un Assistant de Direction H/F.**

Le poste est basé dans le 92 et est à pourvoir dès que possible** pour une mission d'intérim de 4 mois.**

**Rémunération***:40 K€ bruts annuels**

Vos missions

Au sein de la Direction Communication Financière, vos principales missions sont:
**Organisation et optimisation de l’emploi du temps du Directeur**
- Vous organisez les réunions et rendez-vous en appréciant leur importance et urgence. Vous donnez l'alerte et recherchez des solutions en cas de conflits d’agenda.
- Vous organisez et coordonnez tous les évènements/conférences de communication et création des invitations et de leur envoi.
- Vous organisez et gérez les déplacements nécessaires à l’étranger ou à Paris.
- Vous assurez la gestion des congés du Directeur.

**Gestion des activités administratives de la Direction**
- Gestion des Demandes d’Achats et suivi des bons de commande,
- Vous faîtes la logistique des arrivées et des départs au sein de l’équipe,
- Vous gérez des démarches administratives de l’équipe (arrêt maladie, déclaration d’accident du travail/de trajet, carte professionnelle, etc.)
- Vous effectuez une veille des plannings de congés de l’équipe
- Vous assurez la gestion des notes de frais

**Gestion des activités diverses de la Direction**
- Vous veillez à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe.
- Vous gérez des dossiers confidentiels.
- Vous suivez le traitement et la distribution du courrier postal et électronique.

Profil recherché

**PARLEZ-NOUS DE VOUS **

Issu d'une formation supérieure, type Assistanat de managers/ Direction, vous disposez d'une expérience réussie sur le même type de poste.

Votre grande rigueur, fiabilité, discrétion et sensibilité particulière aux questions de confidentialité seront les clés de votre réussite.

Votre capacité d'anticipation et de prise d'initiative vous permettent d'avoir une vraie réactivité pour prioriser et proposer des solutions.

Vous maitrisez les outils informatiques et collaboratifs (Pack Office, Oneo, DMI, Teams).

Votre relationnel est reconnu par vos interlocuteurs internes et externes. Vous savez échanger avec différents niveaux hiérarchiques.

Avoir une bonne connaissance de l’organisation du Groupe, notamment au niveau Corporate, est apprécié.

Vous maitrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 45000 € - 50000 € par an

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F ! Le poste est basé sur Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 50 000€ brut annuel selon profil. En tant qu'Assistant de direction H/F, vos missions seront : * Gestion de l'agenda des directeurs * Organisation des réunions d'équipe, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute u**n Assistant de Direction H/F** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la Direction Clients Voyageurs, vous serez rattaché au Directeur Client Voyageur **Votre feuille de route** Vous participerez aux missions suivantes: - Gestion de l’agenda des directeurs -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant de Direction (H/F)** **Votre mission** En tant qu'assistant(e) de Direction pour la DSI France et Direction développement & Commerce, vous participerez aux missions suivantes: - Gestion de l’agenda des directeurs - Gestion des notes de frais - Organisation des réunions complexes des directeurs et de leurs équipes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Assistant de Direction (H/F)Votre mission :En tant qu'assistant(e) de Direction des départements Stratégie et Opérations, vous accompagnez des équipes de siège au cœur d'un grand groupe en pleine transformation. Vous contribuez au quotidien d'équipes engagées dans un environnement international et multiculturel, en lien avec des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Assistante de Direction Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Issy les Moulineaux (92)**, un(e) **Assistant(e) de direction H/F**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte...

  • Office Manager/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France MH FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager/Assistant(e) de direction pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité. A l'issue du CDD de remplacement le poste peut être évolutif vers un CDI. Tes missions: **_ Office Manager/Assistant(e) de direction :_** - Organiser les évènements (soirée de fin d’année, afterwork...); -...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre national de gestion Temps plein

    Description entreprise :Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F.Dans le cadre de votre mission, vous assisterez...