Responsable Ressources Humaines Adjoint(E)

**Présentation**

Le Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€.
A travers ses 5 business units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe réalise plus de 150 000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d’enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu’auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers, etc.).
Pour soutenir sa croissance et renforcer les équipes RH, le Groupe Viasphère recherche un(e) Responsable Ressources Humaines Adjoint(e).

**Description**

En qualité de Responsable Ressources Humaines Adjoint(e), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes:

- Assister la Responsable des Ressources Humaines sur la gestion des dossiers RH des sociétés du Groupe ;
- Assurer l’organisation et le correct fonctionnement des activités au sein de l’équipe des assistant(e)s RH et réalisation des activités propres de gestion de dossiers RH.

MISSION 1 : MANAGEMENT / SUPERVISION DES ASSISTANTES RH

Vous supervisez l’activité des assistant(e)s RH : gestion administrative des entrées - sorties, organisation des visites médicales des salarié(e)s et gestion des dossiers administratifs en lien avec la vie professionnelle des salarié(e)s. Dans ce cadre, vous assurez:

- L'animation de l’équipe RH ;
- La planification des activités RH ;
- La gestion de projets RH et la veille concernant les bonnes pratiques dans les filiales du Groupe (gestion des procédures : création, mise en œuvre et corrections) ;
- L'accompagnent de l’intégration de nouveaux collaborateurs dans le service ;
- La qualité des missions

Périmètre : Service RH.

MISSION 2 : ADMINISTRATION DE LA FORMATION
- Réalisation de l’ensemble de l’administratif lié à la formation des salarié(e)s ;
- Gestion de la logistique et de la planification des actions.

Périmètre : Groupe.

MISSION 3 : GARANT(E) DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE L’ORGANISME DE FORMATION SONCAD
- Veille sur les enjeux de la certification ;
- Contrôle du bon respect des procédures.

MISSION 4 : RÉFÉRENT HANDICAP - OETH
- Pilotage de la gestion administrative et le suivi des Reporting DOETH ;
- Réponse à toutes les questions que peut se poser un salarié quant à l’intérêt d’être reconnu bénéficiaire de la loi ;
- Suivi les salariés détenteurs d’un titre de bénéficiaire de la loi au cours de leur carrière professionnelle ;
- Relais des missions handicap nationales ou associatives lorsqu’elles existent.

MISSION 5 : RÉFÉRENT SI RH
- Assure l’assistance logistique du SI RH ;
- Création des sociétés et paramétrage général ;
- Mise à jour des guides utilisateurs.

**Profil**

LES SAVOIRS
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de droit du travail ;
- Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie Sage et ERP interne ;
- Bonne connaissance du droit de la Sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.

LES SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES
- Mise à jour des processus, des méthodes et outils de gestion ;
- Capacité à donner des consignes ;
- Capacité à planifier des activités ou un projet ;
- Coordination de l’activité d’une équipe.

LES SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salarié(e)s ;
- Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social ; l’adjoint(e) RH doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise ;
- Aptitudes relationnelles, car l’Adjointe RH est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise ;
- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes ;
- Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs.

**Plus d'informations**
- Rémunération selon profil
- Poste à temps plein 35 h annualisé à pourvoir en CDI à Mulhouse