Adjoint.e Au Service Education Solidarité

Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations
- Accompagner les associations dans leurs développements et leurs projets
- Favoriser la communication et le partenariat entre les associations et la municipalité
- Piloter des évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives
- Aider à la promotion des actions et manifestations associatives
- Être en renfort du/de la responsable de service et prendre le relais en son absence

Gestion vie associative / Proximité
- Assurer la mise en œuvre de la politique associative à partir des orientations stratégiques de la collectivité en lien avec le/la responsable du Pôle
- Assurer le suivi administratif en contribuant au recensement des associations et la mise à jour de la base de données du service
- Être l’interlocuteur privilégié des associations au sein de la collectivité
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget « vie associative »
- Piloter le traitement des demandes de subventions : préparation de la communication, lancement de la campagne de subventions, réception des demandes, vérification de la complétude des dossiers, recensement des demandes et préparation des dossiers pour la commission d’attribution, suivi des demandes avec établissement des courriers de réponse aux associations
- Elaborer, harmoniser, suivre et évaluer les conventions de partenariat
- Accompagner les associations dans le développement de leurs projets et/ou manifestations
- Contribuer à rendre les coopérations plus fluides entre la commune et les associations et étudier des solutions logistiques pour répondre aux problématiques associatives techniques
- Elaborer et suivre les plannings de prêt de salle mis à disposition des associations grâce aux différents logiciels métiers
- Participer à la promotion de la vie associative en impulsant des relations partenariales et contractuelles et faciliter le partage de compétences, les relations inter associatives, la formation des bénévoles, le développement des partenariats
- Contribuer à l’élaboration, la rédaction et la diffusion des informations en direction des associations et assurer une veille réglementaire du cadre législatif et conseils techniques pour les associations
- En lien avec les services communaux, organiser et coordonner des évènements « fléchés » rentrant dans le périmètre de la vie associative
- Garantir une évaluation des actions du service

Education - Solidarité
- Assurer la continuité de service dans les missions de gestion administratives courantes
- Proposer et mettre en place des actions en lien avec les orientations définies dans le Projet Educatif de Territoire
- Développer les partenariats pour co-construire une cohérence éducative notamment sur le temps méridien
- Réunions occasionnelles en soirée au-delà de 18h30 + un samedi par an
- Travail avec des horaires variables liés aux pics d’activités
- Veiller à tenir à distance les facteurs perturbants la qualité du travail (utilisation personnelle du portable, vigilance quant à l’utilisation d’internet)

Relations en interne avec l’adjoint.e et les élu.es en charge des associations
Relations en externe avec les administré.es et les partenaires institutionnels et/ou associatifs

Fonctionnaire catégorie B-Rédacteur (à défaut contractuel)
Diplôme de niveau 5 à mínima (DEUG, BTS, DUT, DEUST ) pour les contractuels
Primes mensuelle et annuelles
COS44
Participation au contrat de prévoyance obligatoire au minimum de 50%
Participation à la mutuelle santé labellisée de 33€ par mois
Participation aux abonnements de transports en commun de 75%
Pas de management
Possibilité de télétravail, 1 jour/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel