Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 jour

SavignaclesÉglises, France Ecole Supérieure Internationale de Savignac Temps plein

**À propos du poste**
La CCI Dordogne, pour l’Ecole de Savignac, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de droit privé.

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**Missions**

**1. Gestion administrative et financière des fournisseurs**
- Gestion des devis fournisseurs : suivi, demande d’achat et transmission
- Suivi des factures fournisseurs et des notes de frais : vérification, imputation comptable et analytique
- Gestion des non-conformités auprès des différentes parties prenantes ainsi que les relances et les litiges
- Mise à jour des bases de données internes et des outils de suivi
- Classement

**2. Gestion administrative et financière des intervenants**
- Obtention, mise à jour et transmission des informations administratives et financières auprès des intervenants, collaborateurs et prestataires
- Préparation des prévisions de dépenses en fonction des taux horaires, de la planification, des devis
- Préparation et transmission des contrats de prestation de service/sous-traitance
- Suivi des factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et analytique
- Gestion des relevés d’heures pour les CDD externalisés
- Gestion des non-conformités auprès des différentes parties prenantes ainsi que les relances et les litiges
- Classement

**3. Suivi de la restauration apprenants**
- Suivi, mise à jour et transmission aux cuisines du planning restauration apprenant

**4. Facturation client**
- Gestion des factures clients : vérification de la cohérence des données, facturation, transmission et classement
- Suivi des règlements et recouvrement

**5. Autres missions**
- Appui au service entreprise pour la création de nouveaux contrats
- Suivi des comptes d’une association étudiante (ASIS)
- Contrôle, avec les étudiants, de la cohérence courses/budget travaux pratiques, de la bonne compréhension des consignes et des dépenses en faisant preuve de pédagogie
- Gestion des prêts de clé/matériel aux apprenants
- Suivi des demandes de récupération d’heures des collaborateurs
- Correspondant SAV du matériel photocopie
- Participation aux différents événements de l’Ecole de Savignac (Diplomation, Journées Portes Ouvertes, Journées des Talents )

**Profil recherché**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, hiérarchie des priorités, adaptabilité
- Bon relationnel et sens du service
- Connaissance du système comptable français et la maîtrise de logiciels de gestion
- La connaissance d’YPAREO est un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 460,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative/finance: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025

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    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et...

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    Les Abîmes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Génération Intérim Temps plein

    Vos missionsGENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI.MISSIONS :Management hiérarchique et transversalGarantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à...

  • Assistante de Gestion Administrative Et Financière

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    Les Molières, France FAM La Lendemaine Temps plein

    Assistante de gestion L'assistante de gestion travaille sous la responsabilité de la directrice. Elle assure des missions de comptabilité courante, de gestion, de suivi administratif des ressources humaines et préparation de la paie, et d'accueil/logistique. **En particulier, elle est en charge des tâches suivantes**: - Rassemblement des factures,...

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