Secretaire (H/F)

il y a 7 jours

Cergy, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Le CADA de Cergy a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'hommes isolés et de familles en demande d'asile. Placée directement sous la responsabilité du directeur et en lien quotidien avec la cheffe de service a sein de l'équipe sociale et éducative, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes du service.

**Accueil**:
Physique et téléphonique des familles et partenaires. Traitement du courrier postal et électronique.
Communication interne et externe

**Gestion du Personnel**:
Tenue des dossiers du personnel
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d'emploi) logiciel EHPSOS
Préparation à l'embauche (calcul d'ancienneté et salaire)
Déclarations d'embauche,
Gérer les entrés et les sorties du personnel sur logiciel HRA (préparation certificat/solde, registre...)
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail,
Préparation des éléments variables de paie

**Gestion comptable**:
Récupération et vérification des pièces comptables
(Factures, notes de frais Cartes bleu)
Transmission des documents comptable
Traitement et suivi de la fiche navette

**Gestion administrative et autres**:
Gestion des stocks de fournitures
Gestion des prestataires extérieur (maintenance, commande, livraison)
Gestion administrative et création des dossiers pour les usagers
Classement et archivage
Tenir à jour le panneau d'affichage employeur

Formation de niveau Bac à Bac+2/3 administration du personnel avec une première expérience dans un poste similaire.
Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacité d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Niveau 4

Indifférent

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

**CCN 51**: Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Secrétaire Médicale - h/f - Val d'Oise (95)Secrétaire Médicale - (H/F) - Centre médico social - CDILieu : Val d'Oise (95) | Contrat : CDI, temps plein |Rémunération : Rémunération selon convention collective 66 (CCN66), avec reprise d'expérience. | Réf. : Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Letsmile Temps plein

    Notre client, un établissement dentaire dynamique, recherche une secrétaire médicale qualifiée pour rejoindre son équipe basée à Cergy, dans le cadre d'un poste en CDI. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des dossiers médicaux et de l'agenda des praticiens Traitement administratif et suivi des...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDD de 6mois Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation des patients...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 jours

    Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Cergy, France turnpoint Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte de notre client, Leader Français de la distribution BtoB, un Secrétaire Général Réseau H/F. Rattaché(e) au Président du réseau, vous avez la responsabilité de la coordination et de l'animation de l'ensemble des transporteurs du réseau. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Animer et...

  • Secrétaire de Direction Mutualisée H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...

  • Secrétaire médicale CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Institut du laser Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de gérer les dossiers des patients, de répondre aux appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux médecins et aux autres membres du personnel. Le candidat idéal est bien organisé, a une excellente capacité à communiquer et...

  • Secrétaire Commerciale Vo

    il y a 4 jours

    Cergy, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 720 collaborateurs, 37 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Secretaire Secteur Social

    il y a 5 jours

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...

  • Secrétaire de direction mutualisée F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...