Secrétaire de direction mutualisée F/H

il y a 2 semaines

Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Assurer la partie administrative des relations des services et de ses agents avec les différents interlocuteurs des autres services de la collectivité.

En priorité : secrétaire mutualisée des services :

  • Ressources Techniques
  • Gestion et Entretien des Routes

En intérim : secrétaire du service Etudes, Projets et Travaux

Mission

  • Assure l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation
  • Gère les agendas des chefs de services, organise les réunions et rendez-vous de recrutement
  • Référent Elise pour les services (agent « ressource » en appui des services, appui de suivi hebdomadaire, tableaux de bord, relances…)
  • Gère le courrier Elise (mise en forme, choix des formules de politesse, circuit de validations, classement…)
  • Gère le courrier papier (mise en forme suivi des validations, envoi, dispatch des courriers arrivés…)
  • Gère les commandes de fournitures, et les demandes d'interventions (entretien des locaux, interventions techniques…)
  • Prise de note, rédaction et diffusion des rapports et compte-rendu de réunions
  • Veille au respect des échéances des notes et courriers
  • Traitement et suivi des feuilles d'heures en parapheur électronique IXBUS
  • Gère les congés/absences pour les agents des services
  • Gère des tâches logistiques diverses : commande de fourniture, gestion des imprimantes et photocopieur, classement, archivage
  • Appui administratif divers pour les agents des services

Profil

Compétences requises :

Technique :

  • Aptitudes et connaissances des techniques de secrétariat
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité d'organisation et de planification
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Elise, IXBUS

Relationnel :

  • Savoir travailler en équipe
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur, discrétion, écoute et respect de la confidentialité
  • Qualité relationnelle

Connaissances :

  • Connaître les règles de fonctionnement de l'institution et des collectivités territoriales
  • Connaître l'outil informatique

Profil :

Baccalauréat

Poste ouvert aux adjoints administratifs.

  • Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...

  • Secrétaire médicale CDI H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Institut du laser Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera chargé de gérer les dossiers des patients, de répondre aux appels téléphoniques et de fournir un soutien administratif aux médecins et aux autres membres du personnel. Le candidat idéal est bien organisé, a une excellente capacité à communiquer et...

  • CAIOM - Directeur-trice adjoint(e) du secrétariat général commun départemental du Val-d'Oise (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_095ATK Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois...

  • CAIOM - Directeur-trice adjoint(e) du secrétariat général commun départemental du Val-d'Oise (H/F)

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence ATK Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination...

  • un.e support h/f

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Description offre :La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, pilote le développement d'un territoire dynamique. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d'une liaison rapide avec Paris. Bassin de vie équilibré, le territoire...

  • Responsable d'équipe technique et de conduite d'opération

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_BS095ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierBâtiment - Responsable de...

  • un.e support

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise Temps plein

    LaCommunauté d'agglomération de Cergy-Pontoise(13 communes, pilote le développement d'un territoire dynamique. Située à l'ouest de l'Île-de-France sur l'axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d'uneliaison rapide avec Paris. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre...

  • Responsable d'équipe technique et de conduite d'opération

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BS095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation Type de posteTechnique et...

  • Responsable de la cellule archives

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierLecture publique et Documentation - Archiviste Type de posteAdministratif Statut du...

  • Adjoint à la cheffe de la section logistique

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_BA095ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques...