Gestionnaire Des Heures D'enseignement Et de Scolarité

**À propos de nous**:
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

**Mission**:
**L'université recrute une ou un gestionnaire des heures d'enseignement et de scolarité.**

**Mission**:
L’IUT Lumière est une composante de l’Université Lumière Lyon 2 dont la spécificité est la formation exclusivement en alternance de ses 930 étudiants qui sont répartis dans cinq BUT, une licence professionnelle et un master.

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous participerez au rayonnement de l’IUT à travers les différentes missions du service scolarité de l’IUT détaillées ci-dessous.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Gestion des enseignants vacataires**: création, suivi de l’évolution des dossiers administratifs et de la signature des contrats en relation étroite avec les vacataires, mise à jour du logiciel interne.

**Gestion des enseignants titulaires**: suivi des services enseignants (prévisionnel et réalisé), des arrêts de travail, des autorisations de cumul.

**Mise en paiement des heures d’enseignement des vacataires (une fois par mois) et des heures complémentaires des titulaires (une fois par an)**: suivi de la validation des emplois du temps,**édition et saisie des états de service, demandes de mise en paiement, transmission des documents à la DRH, suivi des paiements.

**Suivi de scolarité**: appui à l’inscription des étudiants, organisation et mise en œuvre d’une partie des jurys de semestre avec les responsables de formation, mises à jour diverses dans le système d’information, archivage.

**Recrutement des futurs étudiants**: organisation et mise en œuvre du processus de recrutement de diplômes, archivage.

**Accueil et information**: accueil physique et téléphonique de tous publics, réponse aux messages électroniques arrivant sur l’adresse mail commune.

**Gestion des salles**: affectation des salles de cours et de réunion, suivi des modifications d’emploi du temps.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Veille règlementaire.

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance générale de la réglementation relative aux formations universitaires et à l’alternance.
- Connaissance des techniques de management et manager.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Une connaissance (ou une expérience) de l’Université et/ou des IUT serait appréciée mais n’est pas indispensable.

**Savoir-faire à l’issue de formations internes**
- Appliquer les règles et les procédures mises en place.
- Être autonome dans l’organisation de certains recrutements et jurys de semestres, tout en rendant compte au N+1.
- Mettre en place des outils de suivi des diverses missions.

**Comportements attendus**
- Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à comprendre et appliquer la règlementation sur les diplômes de l’IUT (Master LP, BUT) et sur les services des enseignants.
- Rigueur, réactivité, tact et diplomatie.
- Capacité à suivre les consignes.
- Capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative dans le respect de l’organisation collective de travail.

**Spécificités du poste**:

- Les dates butoirs pour les demandes de mise de paiement des heures d’enseignement doivent être respectées scrupuleusement. Il est donc impératif pour la personne occupant le poste d’être présente à l’IUT la première semaine de chaque mois (sauf août). Le travail est organisé autour de cette contrainte.
- Rôle important de l’accueil : la scolarité est la vitrine de l’IUT pour les personnels, les étudiants et les professionnels.
- Pics d’activité à certaines périodes de l’année.

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 14 octobre 2025**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet, de catégorie B, ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 14/09/2026.