Secrétaire équipe Enfants Confiés

Réf : N-51821A
Emploi permanent

Service solidarité Nantes
Délégation Nantes
6 boulevard René Cassin

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie B
Aide : B

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum.

Cadre d'emploi : Rédacteur-rice

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.

L'unité aide sociale à l'enfance vient en aide aux enfants et à leur famille par des actions éducatives, individuelles ou collectives, à domicile ou dans un lieu de placement (établissement, famille d'accueil, lieu de vie) et par des actions de protection contre la maltraitance dès lors qu'il y a une mesure judiciaire ou administrative de placement. Les informations préoccupantes sont examinées en commission d'orientation et de décision. Les autres mesures sont : accompagnement en économie sociale et familiale ou à la gestion du budget familial, aides financières, admission en centre maternel.

**Vos futures missions**:
Assister les professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation de l’équipes enfants confiés secteur Nord.

Axe 1 : Secrétariat de l’équipe de l’Unité ASE et des psychologues
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers (pré diagnostic, évaluation de l’urgence ).
- Assurer la gestion administrative du dossier de l’enfant.
- Organiser les instances de travail (synthèse ) y participer et en rédiger les comptes-rendus.
- Mettre en forme les écrits produits par les professionnels.
- Assurer la gestion des agendas.
- Assurer le tri du courrier quotidiennement.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies.
- Assurer la fonction logistique au sein des équipes.

Axe 2 : Assistance de l’équipe des travailleurs sociaux et de l’Unité ASE
- Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi.
- Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions transversales en lien avec l’activité.
- Participer à la vie d’équipe et aux réflexions institutionnelles.
- Assurer le lien avec l’assistante de l’unité ASE.

**Compétences attendues**:

- Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l’enfance.
- Faculté d’appropriation de la législation et des dispositifs sociaux.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...) et les logiciels métiers.
- Savoir rédiger et synthétiser.
- Capacité d’organisation et de réactivité.
- Rigueur.
- Discrétion.
- Adaptabilité.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture ) ; Forfait mobilité durable

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Chrystèle BRANCHEREAU Chargée de recrutement 02 44 76 73 74
Christine CLOITRE Responsable unité ASE Nantes Nord 02 44 76 74 17 ou 06 86 45 83 23