Assistant RH

_Que diriez-vous de rejoindre une _**structure sociale et solidaire qui innove en continu**_ _pour ses locataires ?_
- Rejoindre C’ Chartres Habitat, c'est intégrer un office composé de 125 collaboratrices et collaborateurs, tous animés par la volonté de travailler _**pour une mission de service public**_, dans un organisme portant _**des valeurs fortes**_ _: le respect de la diversité, l’égalité de traitement, le sens du service et du travail bien fait._
- Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires._
- Créé en 1924, notre organisme gérant plus de 6100 logements a développé au fur et à mesure des années diverses activités, notamment en proposant à ses locataires un parcours résidentiel afin de devenir propriétaires et une charte d’Accompagnement des Grands Seniors veillant à l’adaptation des logements pour les plus de 80 ans._
- C’ Chartres Habitat s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés notamment grâce aux différents accords signés entre la Direction et les partenaires sociaux._

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Ressources Humaines au sein de la Direction Administrative et Ressources Humaines, un.e Assistant.e RH H/F en CDD de 10 mois renouvelable.

Mission principale:
Participer à la gestion administrative du personnel, gérer les dossiers Ressources Humaines attribués.

**Absentéisme, congés**:

- Suivre l’absentéisme, effectuer les saisies correspondantes dans le logiciel, informer les Responsables,
- Faire un suivi mensuel des compteurs et alerter en cas de compteur en négatif,
- Etablir les documents nécessaires au maintien ou compensation de salaire en cas d’absence maladie, temps partiel thérapeutique, accident de travail ,
- Etablir les déclarations d’accident du travail des salariés de droit privé, et alimenter le tableau de suivi

**Paie/charges sociales (en binôme avec l’adjointe DARH)**:

- Saisir les éléments variables de paie,
- Effectuer un 1er contrôle des bulletins de salaire,
- Déclarer les charges mensuelles/annuelles,

**Représentants du personnel**:

- Préparer l’ordre du jour et les convocations des membres du CSE, CSSCT, et intervenants extérieurs, recenser les pièces jointes et veiller à leur diffusion,
- Recueillir les données et assurer le suivi d’une partie de la Base de Données Economiques et Sociales,
- Traiter les décharges syndicales,

**Santé, Hygiène et Sécurité**:

- Etablir les convocations à la visite médicale (embauche, périodique, exceptionnelle ) et gérer les relations avec l’organisme de médecine du Travail,
- Transmettre les avis d’aptitude du médecin du travail et suivre les avis comportant des restrictions afin de mettre en œuvre les outils, les entretiens et les visites suivantes,
- Préparer les inspections CSSCT avec la DARH et l’Adjointe RH,

**Communication interne**:

- Centraliser les articles du RH’Infos et en assurer le suivi,
- Alimenter les documents de communication interne,
- Rédiger des notes internes,

**Suivi de l’activité RH**:

- Participer à la rédaction d’enquêtes, bilan social, RH Infos, enquête Fédération des OPH ,
- Participer à la rédaction des procédures RH et veiller à leur mise à jour,
- Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord du service,

**Autres**:

- Mettre à jour les dossiers du personnel de droit privé pour lequel le suivi est assuré,
- En cas de départ (retraite, démission, licenciement ) s’assurer de la restitution du matériel, et des modalités liées au départ du salarié,
- Participer à la dématérialisation des dossiers du personnel

**Profil**

Expérience demandée de 2 ans minimum sur un poste polyvalent en ressources humaines

Polyvalence, autonomie, être à l’aise avec les outils informatiques

Connaissances des logiciels Silaé/Horoquartz/Quark’s up serait un plus

**Rémunération**

Rémunération 2020,21€ bruts annuels (sur 12 mois)

**Nos avantages**

39h avec acquisition de 23 RTT

Congés exceptionnels pour événements familiaux

Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d’essai

Souplesse horaire

Prévoyance (non obligatoire)

Mutuelle (non obligatoire)

Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE

Parcours d’intégration et de formation

**Poste à pourvoir début avril**
- **Etes-vous prêt.e à vous investir dans un emploi utile à la collectivité et dans une structure responsable et engagée ?**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 2 020,21€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation: