Assistant Administratif

il y a 2 jours

Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants.

Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de supports culturels (livres, disques, dvd, partitions...). Dans ce cadre, l'assistant administratif:
**Missions principales**:

- travaille du mardi au samedi en lien avec l'activité des bibliothèques
- contribue au bon fonctionnement du réseau des bibliothèques
- réalise les activités administratives du service (courrier, publipostage, réception et suivi des appels, accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs..)
- traite la messagerie générique de la bibliothèque
- diffuse les informations relatives aux animations
- est le correspondant en gestion des ressources humaines (suivi des heures, coordination des formations, suivi stagiaires, suivi des arrêtés, information des agents...)
- suit la gestion des assurances et a la responsabilité d'une régie
- gère la base de données des inscrits, les formulaires d’inscription, mailings, les lettres de rappel et de réservation des inscrits, les mises à jour
- assure la mission d'assistant de prévention

**Profil recherché**:
Bac / Bac+2 en administration, gestion, RH
- expérience réussie dans une fonction similaire
- solide maîtrise des outils informatiques et de l' écrit
- pratique de logiciels métiers souhaitée (Astre, Duonet, Civitas..)
- aisance relationnelle, discrétion, qualités d’accueil
- sens du travail en équipe
- capacité d' organisation et autonomie dans le suivi, le contrôle, la planification et les alertes
- intérêt pour l'environnement des bibliothèques
- polyvalence et capacité à travailler en binôme

**Modalités de recrutement**:

- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : CDD de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

**Rémunérations**:

- **-**_ **vous êtes fonctionnaire**:
Catégorie C de la filière technique (grade d'adjoint administratif).
**- vous n'êtes pas fonctionnaire**:
Vos années d'expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération.

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pouvez bénéficier d'un régime indemnitaire tenant compte de vos missions et de votre expérience professionnel et du supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge selon conditions.

**Avantages**:

- CNAS : œuvre sociales
- Réductions tarifaires
- RTT
- Participation cotisation mutuelle
- Participation frais de transport

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France AE2I Temps plein

    AE2I en quelques mots.PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France AE2I Temps plein

    AE2I en quelques mots.PME indépendante fondée en 1999 avec pour ADN les valeurs humaines.Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Belfort, France AE2I Temps plein

    Accompagne des sociétés industrielles internationales grâce aux compétences clés de ses collaborateurs/collaboratrices pour des projets EPC notamment le secteur des énergies (nucléaire, renouvelable, thermique) en France et à l'export. Pour renforcer ses équipes, AE2I recherche un Assistant Administratif (H/F). Poste En tant que Assistant...

  • Assistant(te) Administratif

    il y a 2 semaines

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionDans le cadre du renforcement de notre équipe comptable nous recherchons un(e) Assistant (te) Administratif / Comptable aux services fournisseurs et comptabilité générale motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e).En collaboration directe avec la responsable et en équipe, vous intervenez sur un large périmètre et participez activement à la...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEBelfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de habitants.Présentation du posteDESCRIPTIF DE L'OFFRERattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Belfort, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Belfort Temps plein

    Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du serviceProfil RecherchéBAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similairesolides connaissances en finances...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...