Assistant Administratif

il y a 3 jours

Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants.

Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de supports culturels (livres, disques, dvd, partitions...). Dans ce cadre, l'assistant administratif:
**Missions principales**:

- travaille du mardi au samedi en lien avec l'activité des bibliothèques
- contribue au bon fonctionnement du réseau des bibliothèques
- réalise les activités administratives du service (courrier, publipostage, réception et suivi des appels, accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs..)
- traite la messagerie générique de la bibliothèque
- diffuse les informations relatives aux animations
- est le correspondant en gestion des ressources humaines (suivi des heures, coordination des formations, suivi stagiaires, suivi des arrêtés, information des agents...)
- suit la gestion des assurances et a la responsabilité d'une régie
- gère la base de données des inscrits, les formulaires d’inscription, mailings, les lettres de rappel et de réservation des inscrits, les mises à jour
- assure la mission d'assistant de prévention

**Profil recherché**:
Bac / Bac+2 en administration, gestion, RH
- expérience réussie dans une fonction similaire
- solide maîtrise des outils informatiques et de l' écrit
- pratique de logiciels métiers souhaitée (Astre, Duonet, Civitas..)
- aisance relationnelle, discrétion, qualités d’accueil
- sens du travail en équipe
- capacité d' organisation et autonomie dans le suivi, le contrôle, la planification et les alertes
- intérêt pour l'environnement des bibliothèques
- polyvalence et capacité à travailler en binôme

**Modalités de recrutement**:

- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : CDD de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

**Rémunérations**:

- **-**_ **vous êtes fonctionnaire**:
Catégorie C de la filière technique (grade d'adjoint administratif).
**- vous n'êtes pas fonctionnaire**:
Vos années d'expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération.

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pouvez bénéficier d'un régime indemnitaire tenant compte de vos missions et de votre expérience professionnel et du supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge selon conditions.

**Avantages**:

- CNAS : œuvre sociales
- Réductions tarifaires
- RTT
- Participation cotisation mutuelle
- Participation frais de transport

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(te) Administratif

    il y a 5 jours

    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Pompac Développement & Comafranc Temps plein

    MissionDans le cadre du renforcement de notre équipe comptable nous recherchons un(e) Assistant (te) Administratif / Comptable aux services fournisseurs et comptabilité générale motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e).En collaboration directe avec la responsable et en équipe, vous intervenez sur un large périmètre et participez activement à la...

  • Assistant(Te) Administratif

    il y a 1 jour

    Belfort, France Espace Aubade Temps plein

    **Mission**: Dans le cadre du renforcement de notre équipe comptable nous recherchons** un(e) Assistant (te) Administratif /** **Comptable aux services fournisseurs et comptabilité générale** motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e).En collaboration directe avec la responsable et en équipe, vous intervenez sur un large périmètre et participez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Un Assistant Administratif Facturation-scolarité

    il y a 5 jours

    Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif facturation - scolarité: **Missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve).** **Missions principales**: Les attributions seront notamment les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs - Gestion du standard et des appels entrants - Rédaction, mise en forme et classement des documents - Organisation de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Belfort, France RKF Temps plein

    Le groupe RKF est à la recherche d’un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour ses bureaux situés à Belfort. - **Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront**: _ - Apporter un soutien administratif quotidien aux différents services de l’entreprise au besoin. - Effectuer la saisie de données dans les outils internes et sur...

  • Assistant Administratif Sécurité Qualité de Vie

    il y a 2 semaines

    Belfort, France GRAND BELFORT Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché à la direction des Ressources humaines mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et au sein du service Sécurité et Qualité de Vie au...

  • Assistant Administratif Transport Et Sinistres

    il y a 3 jours

    Belfort, France Bee'z Pro Temps plein

    L'agence Bee'z Pro recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des dossiers liés aux sinistres, au transport, à la flotte de véhicules et à la gestion du personnel intérimaire. **Missions principales**: - Assurer le suivi des dossiers sinistres en binôme avec la gestionnaire...

  • AssistantTe Administratif

    il y a 3 semaines

    Belfort, France Comafranc Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe comptable nous recherchons un(e) Assistant (te) Administratif /Comptable aux services fournisseurs et comptabilité générale motivé(e), organisé(e) et polyvalent(e). En collaboration directe avec la responsable et en équipe, vous intervenez sur un large périmètre et participez activement à la gestion...