Assistant(E) Opérationnel(Le) Aménagement

Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID.

Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de France, pour construire la ville de demain et améliorer le temps des politiques publique de l’aménagement, du logement et de l’énergie.

Aménagement responsable : la SERM/SA3M (groupe Altémed) est le 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Altémed agit pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics et de nouveaux quartiers.

ACM HABITAT (groupe Altémed) gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier.

La SERM (groupe Altémed) a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie, grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier.

La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe, ainsi que sur la rénovation thermique des bâtiments.

Depuis un an, le groupe Altémed travaille sur son plan stratégique de développement, qui entre en phase de validation par ses administrateurs, avec l’ambition d’être rapidement opérationnel.

Nous recherchons notre **Assistant(e) opérationnel(le) aménagement H/F**- en CDI- au sein de l’entité la **SERM-SA3M by Altémed**.

**Vos challenges au sein de la SERM/SA3M**:
Le département DACRU (Direction de l’Aménagement, de la Construction et du Renouvellement Urbain) de la SERM, rattaché(e) au Directeur de Territoire:
**Vos principales missions**:
**Assurer les tâches de secrétariat de l’équipe projet**
- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l’agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l’archivage, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation,)
- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par l’équipe opérationnelle
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l’équipe projet,
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation

**Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception**
- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d’offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d’études, entreprises, promoteurs )
- Gérer administrativement les procédures d’attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d’enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues )
- Organiser le suivi de l’état d’avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers )
- Organiser la préparation des CRAC et PRD
- Assurer à la demande du Responsable les contacts avec les tiers ainsi que l’organisation des réunions.

**Assurer une fonction d’alerte et d’interface**
- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires à l’activité du groupe,
- Tenir à jour les informations relatives aux opérations dans l’outil « gestion des opérations »,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment,
- Etablir des dossiers spécifiques ou thématiques, nécessaire à l’activité, aux RV ou à leur préparation,
- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels,
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivés et des stagiaires sur la DACRU,
- Se coordonner avec les autres assistantes de direction pour les congés.

Ces descriptifs ne sont pas limitatifs, ni exhaustifs. Les missions évolueront en fonction des besoins de l’entreprise

**Votre profil**:

- Vous êtes issu(e) d’un bac +2 (ou équivalent) et une expérience réussi