Assistant D'operations Amenagement Et Construction

INTERIM - MONTPELLIER (34)

**L'entreprise**:
ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocuteurs : Charly, Aurélie, Kelly & Mathilde, à la recherche d'un ASSISTANT D'OPERATIONS AMENAGEMENT ET CONSTRUCTION (H/F ) pour l'un de leur partenaire, poste basé aux alentours de Montpellier.

**Descriptif du poste**:
Voici tes missions:
Sous l'autorité du directeur opérationnel, l'assistant(e) d'opérations assure le secrétariat ainsi que l'assistance administrative et financière auprès des responsables d'opérations durant les différentes phases de réalisation des projets : de la phase d'études préalables à la réalisation, dont elle connait l'ensemble des étapes (documents légaux et contractuels, foncier, travaux, commercialisation ).
Secrétariat des responsables d'opérations:
Organiser et réaliser le classement des documents,
Organiser et préparer les déplacements et les réunions,
Etablir les comptes rendus de réunion non technique. Suivi administratif des opérations
Participer à l'établissement des pièces administratives des dossiers de consultation réalisé par l'assistante administrative-marché
Participer à la constitution des dossiers de consultation des prestataires et des marchés de travaux en collaboration avec l'assistante administrative marchés.
Suivre la remise des attestations légales des attributaires, en collaboration avec l'assistante administrative marchés.
Participer à l'établissement des dossiers marchés constitués par l'assistante marché,
Comptabilité suivi financier des opérations:
Assister les responsables d'opérations et/ou le responsable financier ou réaliser:
L'engagement et le suivi des dépenses dans le logiciel de gestion GO7 (concession, mandats, prestations),
La production et l'envoi des demandes d'avances trimestrielles ou mensuelles sur mandat,
La production et l'envoi de l'état des dépenses réglées sur mandat,
Le suivi du budget des opérations et l'établissement des comptes rendus financiers, Le suivi des états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture,
Le suivi des demandes de subventions le cas échéant,
La préparation à l'établissement des CRAC,
Les saisies sur les plateformes de dématérialisation des marchés, attestations légales,... Accompagnement au pilotage des opérations
Préparer et éditer les documents nécessaires au bon suivi des dossiers, - Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,
Assurer à la demande des responsables d'opérations, les contacts avec les tiers (maîtres d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs ), les déplacements à l'extérieur si nécessaire,
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opérations. Secrétariat et tâches transversales pour la société

**Profil recherché**:
Tu te reconnais ?

Expérience de 3 à 5 ans sur poste équivalent.

De formation supérieure : BAC +2, type BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou équivalent (validation d'expérience).

Connaissance de la réglementation applicable en matière de commande publique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique (suite office et logiciel GO7).

Qualités:

- Qualités d'organisation, méthode et rigueur.
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe,
- Dynamisme,
- Autonomie.

La suite des évènements ?
- Postule sur le site « ATRIUM Montpellier »

**Expérience **:Confirmé (3-5 ans)**:
**Salaire **:2200.0 EUR par mois**:
**Référence **:5vj9un7hr3**:
Contact **:ATRIUM Montpellier - **Tél. 04 67 06 95 00