Adjoint Administratif RH/paie

**Le Centre Hospitalier Etienne Clémentel exerce une activité de soins de suite et de réadaptation répartie en 4 services (2 services de SSR en Médecine Physique de Réadaptation, 1 service de SSR Polyvalent et 1 service de SSR en Addictologie). L’établissement dispose d’une autorisation pour 151 lits.**

**Nous recherchons un Adjoint administratif RH/PAIE pour rejoindre notre équipe.**

CDD

**Présentation du poste**

Fonction **:Adjoint administratif RH/PAIE**

Liaisons hiérarchiques : Direction

Liaisons fonctionnelles : Direction, Agents, Cadres des services, Représentants du personnel, Prestataires externes

Grade : Adjoint administratif (catégorie C)

Quotité de travail : 100% (37h30 hebdomadaire)

Horaires et jours travaillés (à titre indicatif) : 09H00 - 17H00

**DÉFINITION DU POSTE**
- **Activités principales**:

- Information auprès de l’encadrement et des agents ;
- Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ;
- Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames,...) ;
- Classement et tenue du dossier administratif de l’agent ;
- Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l’agent), convocations et suivi des échéances ;
- Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ;
- Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ;
- Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ;
- Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ;
- Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation, disponibilité, congé parental, mise à disposition, détachement, mutation, réintégration ;
- Suivi des changements de quotité de temps de travail de droit ou sur autorisation et mise à jour des trames plannings ;
- Gestion des changements de situation des agents (RIB/adresses/ situation familiale) ;
- Contrôle des plannings et des caractéristiques des employés pour la gestion du temps du travail ;
- Qualification et suivi des absences ;
- Contrôle saisie et mise au paiement des heures supplémentaires ;
- Saisie, contrôle et valorisation des différentes primes et indemnités ;
- Instruction des dossiers de compléments de salaires (dossiers prestations C.G.O.S) ;**:

- Compétences requises**:

- Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et capacité d’analyse des textes ;
- Détecter et alerter sur des situations particulières non conformes à la réglementation ;
- Rigueur, organisation, réactivité et polyvalence ;
- Respect de la confidentialité des informations ;
- Maîtrise des outils de Word, Excel, et disposer de l’aisance nécessaire en informatique pour appréhender les différents logiciels métiers (GESFORM, AGFA, HEXAGONE WEB,)

**-Diplômes ou expériences professionnelles**:
Formation en Ressources Humaines / Gestion de paie ou équivalence, avec une expérience professionnelle sur une mission similaire.

La connaissance du statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel