Conseiller Sûreté France, Chef Du Pôle Division Technique

Responsable de la gestion de la division technique, au sein du bureau des sites France

activitesPrincipales

Encadrer l'équipe de la division technique composée de 4 agents de catégorie C, rattachée hiérarchiquement au chef du bureau des sites France ; Assurer la formation et l’autonomie des 4 agents, dont il a la responsabilité ; Rédiger des documents conceptuels et normatifs en matière de fiches procédures ; Formaliser, harmoniser et faire respecter toutes les procédures en proposant des améliorations constantes et des synergies pour faciliter les missions des opérateurs ; Réaliser des diagnostics et analyser les demandes d’amélioration et de fiabilisation en matière de contrôle d’accès ; Administrer les logiciels liés au contrôle d’accès, aux armoires à clés électroniques et être le garant des profils et des accès sur les différents systèmes déployés ; Assurer le déploiement, le suivi et le maintien des organigrammes de clés ; Assurer la gestion et le recensement des meubles-forts et des destructeurs ; Assurer la gestion et le suivi des plis et enveloppes de sécurité ; Analyser et assurer la tenue du stock en matière de fournitures ; Assister aux différentes réunions avec les directions partenaires (DIL-BAU, DNUM) et assurer la bonne coordination au sein du bureau ; Veiller au respect des normes (meubles forts, administration du contrôle d'accès, des clefs sur organigramme et des enveloppes sécurisées) ; Assurer une veille technologique relative aux dispositifs de sécurité passive (contrôle d'accès, gestion des clés, superviseur et hyperviseur, etc.).

niveauFormationRequis

Capacité à rédiger des procédures internes. Connaissance des outils informatiques, de logiciels de contrôle d'accès et de gestion électronique de clés. Expérience, idéalement, dans l'organisation d'un service de sûreté.

competencesAttendues- Applications métier
- Expert
- estRequise
- true- Achats et marchés publics
- Pratique
- estRequise
- false- Bâtiments, infrastructures, immobilier
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduite et gestion de projet
- Maîtrise
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Pratique
- estRequise
- false- Méthode qualité, exploitation et sécurité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sécurité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Maîtrise
- estRequise
- true- Animer une équipe
- Maîtrise
- estRequise
- false- Coordonner
- Expert
- estRequise
- true- Diagnostiquer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Elaborer un plan d'action, un programme
- Maîtrise
- estRequise
- false- Expertiser
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gérer une relation client
- Maîtrise
- estRequise
- false- Rédiger
- Maîtrise
- estRequise
- true- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en équipe
- Expert
- estRequise
- true- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Faire preuve de disponibilité
- Expert
- estRequise
- false- Respect de la confidentialité des données
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- Sens de la pédagogie
- Maîtrise
- estRequise
- false

compositionEquipe

1 Chef de bureau 2 chefs de sécurité opérationnels (CSO) et un adjoint 1 Conseiller technique sûreté 1 Chef de pôle division technique supervisant : 2 agents au bureau des badges à Paris et 1 à Nantes 2 agents à la gestion des armoires fortes et des organigrammes de clés

environnementProfessionnel

Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) et Direction du numérique (DNUM) (projets, travaux, suivis et réalisations) Relations transverses avec les directions du ministère (études des besoins en matière de sûreté)

liaisonsFonctionnelles

Relation avec les prestataires (mainteneurs, entreprises ponctuelles) Relation avec les Agents de sûreté et les accueils

conditionsParticulieres

Une astreinte par semestre pour la Direction de la sécurité diplomatique. Activités non compatibles avec le télétravail. Une habilitation est nécessaire pour l’exercice de la fonction mais n’est pas un préalable requis (la procédure de demande d’habilitation est lancée après la prise de fonction)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

profilsStatutaires- A

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 71 808 € annuels bruts