Secrétaire / Assistante (H/F)

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire / Assistante H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- 6

**Description de l'offre**:

- Intégré(e) au Département d’Instrumentation Nucléaire (DIN) du CEA-List, qui se compose de 300 collaborateurs, vous rejoindrez l’équipe des assistantes.
- Vous serez amené(e), à **assister l'ensemble des collaborateurs** sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.
- Plus précisément, vous devrez:

- Organiser et gérer les réunions, évènements, missions, déplacements des salariés ;
- Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs ;
- Gérer les demandes d’achat et suivi commandes ;
- Mettre en place des nouveaux process achat/commandes ;
- Traiter les dossiers RH.
- Des missions ponctuelles pourront vous être confiées.

Ce poste en **CDD de 6 mois renouvelable** est basé au CEA Paris-Saclay, Essonne (91).
- #CEA-List ; #_LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante_
- De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistante de Direction) - bac +3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat.
- Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.
- Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité.
- Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs.
- Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance de SAP serait un atout.

Vous hésitez encore à nous rejoindre Le CEA bénéficie d'un accord télétravail ; d'un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France ; du remboursement de l'abonnement aux transports en commun public supérieur à 50% ; d'un restaurant d'entreprise ; de jours de récupération du temps de travail (JRTT), etc.
- Les horaires collectifs de travail sont de 8h30 - 17h10
- #CEA-List ; #LI-CB1 #secrétaire ; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Executive assistante_

Localisation du poste

**Site**:

- Saclay

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Ville**:

- Saclay

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 22/09/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence**:2025-36808

**Description de la Direction**:

- Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.

**Description de l'unité**:

- Le Département d'Instrumentation Numérique (300 collaborateurs) regroupe les compétences permettant d'adresser l'instrumentation multi-capteur de bout en bout dans les domaines du contrôle, de la mesure de rayonnements ionisants, du jumeau numérique et de l'instrumentation, associant modèles de simulation et Intelligence Artificielle. Ces compétences permettent de fournir des solutions en rupture sur les domaines émergents : contrôle santé des structures (Structural Health Monitoring), la maintenance prédictive, le contrôle en ligne pour l'industrie manufacturière et la fabrication additive.