Assistant / Assistante de Département - Cdi - Palaiseau 91

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau - 91).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Au sein du département des systèmes et circuits numériques intégrés (DSCIN) du CEA-List, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) pour la direction et les équipes de 2 deux laboratoires (environ 60 personnes sur le périmètre).
Vos principales missions seront de:

- Gérer l'agenda du chef de département (organisation des réunions, revue hebdomadaire de son agenda) et d'autres personnes de la direction
- Aider les équipes dans leur quotidien:

- Participer à l'élaboration des déplacements et des missions (réservation des transports, hôtels, saisie dans les outils internes, etc.)
- Gérer les demandes d'achats et le suivi des commandes, fournitures bureau
- Informer et assister le personnel sur les procédures administratives : les processus, les bons interlocuteurs, etc.
- Organiser des réunions et des évènements (gérer les demandes d'accès sur le site, journée des thèses, séminaires, etc.)
- Participer à la communication interne : rapport activité hebdomadaire (recueillir et remonter les faits marquants, etc.)
- Accueillir les fournisseurs, envoyer - réceptionner les colis, etc.
- Mettre à jour, suivre et classer des dossiers : gestion des archives (documents papiers, pièce archive, etc.)

Vous serez en lien avec les services maintenance et sécurité du site pour faire remonter des dysfonctionnements
Vous assurerez également les fonctions de correspondant(e) formation et serez en charge de la préparation et du suivi de plan de formation du département.
Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec les deux autres assistantes du DSCIN (ayant chacune leur propre périmètre à Saclay et à Grenoble) et vous pourrez vous entre-aider, par exemple durant les congés de chacun.

Vous avez une formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME/PMI.
Vous possédez une première expérience de secrétaire assistante pour une équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), discret-e, bon relationnel et ouvert(e) d'esprit.
Vous savez prendre des initiatives et aimez travailler en équipe.
Vous avez un bon niveau de français.
Le petit plus : vous avez idéalement un bon niveau d'anglais.

Ce poste est polyvalent et englobe des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail bienveillante au sein d'une équipe d'ingénieurs-chercheurs, doctorants, stagiaires, etc.
Ce poste est vu dans le département comme un point central du fonctionnement.
- Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
- Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles et booster votre mission
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
- La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
- Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité