Adjoint Administratif

**À propos de nous**:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

**Mission**:
La Direction des Services Économiques et Logistiques assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement, coordonne l’activité des services logistiques.

Elle assure et maintient les relations avec les prestataires extérieurs qui interviennent pour le compte du CHGR dans le cadre des différents contrats de prestations, maintenances

Pour assurer ses missions d’achat, elle dispose d’acheteurs et d’une cellule marché qui assure la préparation des appels d’offres et autres procédures d’achat public.

***MISSIONS ET ACTIVITES**

**MISSIONS GENERALES**
- Sous la responsabilité directe de l’Attaché d’Administration Hospitalière, le gestionnaire recueille et analyse le besoin transmis par les prescripteurs, en prenant en compte la politique d’achat institutionnelle sur des secteurs d’activités dédiés. Il applique la stratégie d’achat définie sur ses secteurs d’activité et la met en œuvre.
- Le gestionnaire assure à temps complet:

- La gestion des commandes / des liquidations via le logiciel interne GEF pour les segments d’achats suivants:
F Dépenses régies et Associations

F Facturation des conventions : hospitalières, SDIS, UHSA
- Opérations de clôture comptable qui nécessitent des écritures spécifiques (enregistrement dépenses engagées non mandatées, des charges constatées d’avance)

**MISSIONS PARTICULIERES DU POSTE**
- Vérification et / ou établissement de factures, titres de recette et diverses opérations comptables
- Régies de recettes (cartes de self) et d’avances : Retrait des fonds en numéraire et Dépôt des fonds (numéraire, chèque et cartes de crédit) une fois par mois auprès de la Trésorerie CHU-CHGR
- Fonds de solidarité pour les patients (dépôt des remboursements des fonds à la Trésorerie CHU-CHGR)
- Gestion des recettes diverses
- Gestion des factures des repas pour les Centres Hospitaliers de Guichen, de Fougères, de Redon, de Vitré
- Gestion et organisation du planning pour le nettoyage de la vitrerie du CHGR
- Remplacement du binôme en son absence

***CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE**
- Poste catégorie C (Adjoint Administratif)
- Poste à 100 %
- Horaires : 8h30 - 16h30
- Fonctionnement en binôme

**Profil**:
**1. **COMPETENCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER**

**Savoir : Connaissances théoriques, générales ou spécialisées**
- Savoir, rédiger, rendre compte transmettre une information.
- Capacité de prioriser les tâches.
- Connaissance de l’établissement, de ses projets, et des facteurs externes d’évolution.

**Agir : Pratiques professionnelles : outils, méthodes et techniques**
- Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
- Rigueur, autonomie, organisation, sens du travail en équipe.
- Faire preuve de réactivité et d’initiative dans la gestion des dossiers,
- Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l’activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations).

**Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste**
- Capacité organisationnelle et planificatrice.
- Capacité d’alerte et de rendre compte.

**Devenir : Capacités d’évolution, d’adaptation et de développement des connaissances**
- Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.
- Développer les compétences d’utilisation du logiciel de gestion Business Object, du logiciel de facturation GEF.

***CONNAISSANCES REQUISES OU A DEVELOPPER**
- Connaissance des règles de la commande publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique en dépenses et en recettes

***EXIGENCES DU POSTE**
- BAC souhaité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
- Expérience dans le domaine des achats hospitaliers appréciée
- Connaissance de la Réglementation de la Commande Publique acquise ou à acquérir