Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 7 jours
**Description du poste et Missions**:
Rattaché(e) directement au Directeur, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction, les responsables d'affaires et technicien dans la gestion administrative de la partie maintenance.
Gestion analytique des chantiers:
- Ouverture des affaires
- Suivi des heures
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion
Gestion des sous-traitants:
- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Rédiger les bons commandes
Gestion du personnel:
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais )
- Suivi des contrats d'intérimaires
- Redaction de contrats
- Gestion des appelsMise à jour base de donné clients
**Profil recherché**:
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.
Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Word et Excel.
Vos compétences:
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maitrise des outils bureautiques
- Dynamique
- Polyvalence
- AutonomieConnaissance du secteur du BTP et de la gestion de la maintenance est un plus
**Informations utiles**:
- 169 heures sur 12 mois
- Déplacements occasionnels sur le site de Sartrouville
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
La Garde, France Samsic Emploi - Toulon Temps pleinNotre client, spécialisé dans la vente de matériaux de construction recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions seront les suivantes: - Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.), - Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ), - Réceptionner les appels...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Service Financier
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Alp'Emploi Décines Temps pleinPour notre notre client, Entreprise spécialisée dans la distribution de pièces détachées destinées aux professionnels de l'automobile, nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administratif(ive) chargé(e) de fournir un soutien administratif au département financier**: **Missions (liste non exhaustive)**: - Contrôle & importation factures - Réclamations...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France GIP ARRONAX Temps plein_Le GIP ARRONAX vous propose un poste d’assistant(e) administratif(ive) & comptable achats en CDI pour des missions en lien avec le service comptabilité, le service administratif et financier et la direction._ - **Ce poste requiert une expérience professionnelle en milieu industriel ou logistique.**_ Le service administratif et financier - Mission...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Saint-Martin-en-Haut, France VILLE PÈRE & FILS Temps plein**MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi des lettres de voiture afin...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Saint-Martin-en-Haut, France Beton Des Monts Du Lyonnais Temps plein**Description du poste et Missions**: **MISSIONS** Transport VILLE recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) **ACTIVITES PROFESSIONNELLES** - L’accueil téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier - Suivi des stocks gasoil et des tarifs - Classement, tri et archivage - Suivi du planning sur le logiciel de transport (GPI) - Veiller au suivi...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Herblain, France GROUPE ECOFAC Temps plein**Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 2 jours
Saint-Nom-la-Bretèche, France Pépite. Temps pleinCréé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...
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Assistant(e) H/F
il y a 1 jour
Saint-Nom-la-Bretèche, France GROUPE FARENEÏT - TOITURES ET TRADITION Temps pleinRattaché(e) directement au Directeur, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel : Gestion des contrats clients : - Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte...
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Assistant administratif et facturation BTP H/F
Il y a 8 minutes
Ozoir-la-Ferrière, Île-de-France LED Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP en électricité. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous interviendrez principalement sur la gestion administrative liée aux chantiers, la saisie des devis et le suivi de la facturation et le...
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Assistant(E) Administratif Commercial(E)
il y a 1 semaine
Saint-Pierre-lès-Elbeuf, France LE KAP VERRE NORMANDIE Temps pleinLE KAP VERRE Normandie, filiale du Groupe CEVINO GLASS, basée à Saint-Pierre-lès-Elbeuf, est spécialisée dans les produits verriers, la miroiterie en Travaux et en Négoce, les installations de chantiers en menuiseries Aluminium PVC et les dossiers Sinistres Assurances. Recherche dans le cadre de son surcroît d'activités un(e) Assistant(e)...