Assistant Administratif
il y a 15 heures
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA. L'assistant(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance, - La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions, ), - L'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs, - L'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable. Il/ elle viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN : - En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d'administration et le suivi des délibérations de ces derniers, - Il/elle participe à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements, ) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives. POSTE EVOLUTIF PROFIL RECHERCHE : Connaissances et savoir
- faire - Maitrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d'agendas ;
- Organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums, ) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais. Savoir
- être : - Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute - Adaptabilité
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Bases en comptabilité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...
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Assistante Administrative
il y a 14 heures
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Aix-en-Provence, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Solano Intérim Temps pleinL'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant administratif (H/F) à Aix la Duranne. Vos missions : - Gestion des stocks - Prise de commandes - Accueil physique et téléphonique - Utilisation logiciel interne - Facturation client et fournisseur - Saisie administrative Conditions...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Contact RH - Vienne recrutement Temps pleinContact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à...
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Assistant administratif et Commercial
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon. Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable centre de travaux d’Aix en Provence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: -...
