Assistant Administratif
il y a 21 heures
**Société**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Au sein de la direction générale adjointe du développement économique, sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, vous assurez le suivi administratif de la directrice de l’attractivité et immobilier d’entreprise et de la directrice stratégie, innovation et enseignement supérieur, en lien avec l’assistante de la DGA du développement économique.
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assurer l’assistanat au sein de la DGA du développement économique: suivi des parapheurs, classement et archivage des documents.
- Gérer le courrier.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour l’ensemble des équipes.
- Gérer les agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des réservations de salles.
- Réceptionner les demandes d’implantation et recherches de locaux et effectuer la mise à jour des bases de données.
- Etre en appui sur l’organisation des animations et événements : présence lors des animations et événements de la DGA en journées ou en soirées.
- Suivre les tableaux de bords, les indicateurs et les fichiers de contact.
**Profil**:
Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat de direction ou possédant une première expérience sur des missions similaires, vous appréciez le travail en équipe. Vous savez vous adapter à chaque situation et vous savez gérer les priorités. Rigueur, réactivité, capacités d’adaptation, bon relationnel, discrétion sont des qualités essentielles à la réussite de ces missions.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
-
Assistant Administratif RH
il y a 4 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Trappes, France CPTS SQY Temps pleinLa CPTS Saint-Quentin-en-Yvelines (SQYPS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication, sous la responsabilité hiérarchique directe du bureau de la CPTS et en lien opérationnel quotidien avec le coordinateur. Ce poste central combine gestion administrative, communication et appui aux projets interprofessionnels de santé. **Missions...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Trappes, France Groupe Vidal Autos Temps pleinVous êtes passionné par le secteur de la mobilité et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Notre groupe familial, fort de 180 collaborateurs et implanté en Île-de-France, recherche un ( e ) Assitant (e ) Administrative pour rejoindre notre site de Melun. Nous recherchons une personne dynamique, ayant un excellent sens du...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion de la boite mail, - Préparation des documents pour les réunions, - Suivi et mise en forme des documents administratifs, - Suivi et contrôle des dossiers, - Classement, archivage ,rédaction de courriers et de diverses...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...