Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

il y a 3 jours

Bordeaux, France Helagis Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

HELAGIS, c’est un groupe à taille humaine, déjà leader sur le Grand Sud-Ouest dans la rénovation énergétique en copropriété.

Notre mission est d’accompagner nos clients co-propriétaires et syndics sur des opérations de valorisation patrimoniale et d’efficacité énergétique des bâtiments, par des travaux d’ampleurs.

Notre responsabilité est sociale et environnementale, en améliorant les conditions de vie des occupants en protégeant la planète.

Nous intervenons là où d'autres reculent : dans la complexité, l’humain, et la technique.

Notre ADN repose sur la rigueur, le bon sens, le collectifet une petite dose d’humour au quotidien.

**Votre périmètre d’intervention**:
En tant qu'Assistant(e) Administrative et technique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, vous préparez le terrain pour nos chargés de mission, coordonnez les visites sur site, fluidifiez les échanges avec les syndicset veillez à ce que tout roule dans les délais.

**Vos missions principales**:

- Préparation logistique des visites de copropriétés : planification, diffusion, relances ;
- Gestion des plannings des visites pour les chargés de projet ;
- Relations avec les syndics et les conseils syndicaux : prise de contact, prise d’information, transmission d’informations, suivi des retours ;
- Préanalyse des documents techniques : plans, diagnostics, rapports ;
- Préparation des dossiers de visite et transmission des éléments aux équipes terrain ;
- Mise à jour des outils de suivi (Excel, outils internes) ;
- Participation active à la structuration et à l’amélioration continue des process.

**Profil recherché**
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise au téléphone et savez établir un bon contact avec les clients
- Vous avez un œil technique (lecture de plans, sens pratique apprécié)
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une première expérience dans le bâtiment, la gestion immobilière ou l’assistanat technique est un plus.

L’excellence vous attire, vous saurez intégrer une équipe pluridisciplinaire pour évoluer dans un environnement et sur des projets complexes et d’envergure.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà organisé ou coordonné des visites ou des plannings dans un environnement professionnel (même en stage) ?

Si oui, pouvez-vous donner un exemple concret ?

Expérience:

- assistanat : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

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  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Delfox est une start-up en pleine croissance spécialisée dans l'intelligence artificielle et nous recherchons notre future pépite ! Delfox est une start-up "AI-first" spécialisée en Apprentissage par Renforcement Profond (Deep Reinforcement Learning, DRL) et est considérée comme un pionnier dans ce domaine en France...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...

  • Cdd Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    Business Area: Finance- Employment type: TemporaryAmbu est un groupe implanté mondialement, leader dans les dispositifs médicaux à usage unique. Notre capacité à identifier, développer et promouvoir des produits innovants est essentielle pour une croissance continue dans nos domaines d'activité. Pour accompagner le développement de notre société...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Paie

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Anonyme Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie - Télétravail (H/F)** **Description du poste**: **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie - Télétravail (H/F)** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Paie** en télétravail pour accompagner la gestion administrative et salariale au sein d’une entreprise en pleine expansion dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Triaxe Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) qui sait travailler en équipe et qui aura la volonté de faire évoluer le poste vers plus d’autonomie. Aux côtés de notre ADV de l’agence de Bordeaux (siège social), vous l’assisterez dans la gestion administrative des différents dossiers (réception des colis,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France SILC Temps plein

    **À propos de nous** SILC (Séjours internationaux Linguistiques et Culturels) réalise des séjours linguistiques à l’étranger et les commercialise auprès des parents, des comités d’entreprise et des enseignants. Pour étoffer l’équipe du service commercial, SILC recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour un CDI, 35...